Modèle de Facture Proforma
Citez le prix avant la livraison, avec un exemple et un modèle gratuit
Une facture proforma indique à un acheteur le coût d'une commande avant que vous ne livriez. Téléchargez le modèle au format Word ou Excel, ou créez une facture PDF en ligne.
Télécharger ce modèle
Gratuit à télécharger, aucune inscription ni e-mail requis.
La version Word est entièrement modifiable — ajoutez votre logo, couleurs et conditions.
La version Excel calcule automatiquement les totaux des lignes, la taxe et le total général.
Vous préférez ne pas télécharger ? Remplissez-le en ligne et exportez-le en PDF. Créer une facture en ligne
Une facture proforma que vous pouvez envoyer avant de livrer
Une facture proforma ressemble à une facture mais est envoyée avant les biens ou le travail, afin que l'acheteur puisse approuver le prix, payer un acompte ou préparer les documents douaniers. Ce n'est pas la facture finale. Utilisez l'exemple ci-dessous pour la mise en page.
- Intitulée "Facture proforma" afin qu'elle ne soit pas confondue avec une facture finale
- Articles, quantités, tarifs et taxe
- Word ou Excel, aucun compte nécessaire
Ce que montre une facture proforma
Les mêmes détails qu'une facture, avec le bon libellé.
Un titre clair
Les mots "Facture proforma" en haut, afin que l'acheteur ne la considère pas comme une facture finale.
Prix détaillé
Biens ou services avec quantité, tarif et montant, de sorte que l'acheteur sache ce que couvre le prix.
Conditions de livraison
Indiquez quand et où vous livrerez, et qui paie l'expédition, dans les notes.
Monnaie et taxe
Indiquez la monnaie et montrez la taxe sur une ligne séparée, ou indiquez qu'elle n'est pas comprise.
Validité
Indiquez combien de temps le prix est valable avant que l'acheteur doive confirmer.
Que se passe-t-il ensuite
Indiquez qu'une facture finale suit la livraison, et comment tout dépôt est déduit de celle-ci.
Vous n'êtes pas sûr d'avoir besoin d'une facture proforma ou d'une facture commerciale ? Lisez Proforma vs Commercial Invoice: Which One to Send
Exemple de facture proforma
Un exemple pour une commande d'exportation, avec l'emballage et l'expédition sur leurs propres lignes.
| Description | Qté | Taux | Montant |
|---|---|---|---|
| Mugs en céramique faits main (unités) | 200 | 14.50 | 2,900.00 |
| Emballage d'exportation et caisses | 1 | 320.00 | 320.00 |
| Expédition vers le port de destination | 1 | 180.00 | 180.00 |
| Sous-total | 3,400.00 | ||
| Total dû | 3,400.00 | ||
Marquez le document "Facture proforma" et indiquez les conditions de livraison. Les conditions de paiement, telles qu'un dépôt, sont convenues séparément.
Chiffres d'exemple seulement — remplacez-les par vos propres taux.
Créer cette factureQue mettre sur une facture proforma
- Les mots "Facture proforma" et un numéro de référence
- Noms, adresses et coordonnées du vendeur et de l'acheteur
- La date d'émission et la date jusqu'à laquelle le prix est valide
- Description, quantité et prix de chaque article
- Expédition, emballage et taxe, ou une note indiquant qu'ils sont exclus
- Devise, conditions de paiement et conditions de livraison
Quand envoyer une facture proforma
Avant un dépôt
Pour montrer à l'acheteur le prix total et le montant dont vous avez besoin à l'avance.
Pour l'expédition et la douane
Certains expéditeurs et bureaux de douane demandent une proforma lorsque rien n'a encore été facturé. Vérifiez ce dont les vôtres ont besoin.
Pour obtenir une approbation
Lorsqu'un acheteur a besoin d'un document pour approuver un achat ou émettre un bon de commande.
FAQs sur la facture proforma
Qu'est-ce qu'une facture proforma ?
Un document qui ressemble à une facture mais est envoyé avant que les marchandises ne soient livrées ou que le travail soit effectué. Il indique le prix attendu, afin que l'acheteur puisse l'approuver, payer un dépôt ou organiser la douane.
Une facture proforma est-elle la même qu'une facture finale ?
Non. Une proforma montre le prix que vous vous attendez à facturer. La facture finale est émise après la livraison. Notre guide sur les factures proforma et commerciales explique la différence.
Puis-je créer une facture proforma avec le générateur en ligne ?
Le générateur en ligne crée une facture standard. Pour un document intitulé "Facture proforma", utilisez le modèle Word ou Excel sur cette page.
Que doit inclure une facture proforma ?
La même chose qu'une facture : les détails des deux parties, une référence, une date, des prix détaillés, la taxe, la devise et les conditions. Ajoutez les mots "Facture proforma" et une date de validité.
Le modèle de facture proforma est-il gratuit ?
Oui. Les deux téléchargements sont gratuits et sans besoin de compte.
Envoyez votre prix aujourd'hui
Téléchargez le modèle, remplissez vos articles et envoyez-le à l'acheteur, ou créez une facture PDF en ligne.