প্রোফর্মা ইনভয়েস টেম্পলেট
ডেলিভারির আগে মূল্য উদ্ধৃতি, একটি নমুনা এবং একটি বিনামূল্যে টেমপ্লেট সহ
একটি প্রফর্মা ইনভয়েস ক্রেতাকে জানায় যে একটি অর্ডারের খরচ কত হবে ডেলিভারি করার আগে। টেমপ্লেটটি Word অথবা Excel হিসেবে ডাউনলোড করুন, অথবা অনলাইনে একটি PDF ইনভয়েস তৈরি করুন।
এই টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন
ডাউনলোড করার জন্য মুক্ত, কোন সাইনআপ এবং কোন ইমেইল প্রয়োজন নেই।
ওয়ার্ড সংস্করণটি সম্পূর্ণরূপে সম্পাদনা যোগ্য — আপনার লোগো, রং এবং শর্তাবলী যোগ করুন।
এক্সেল সংস্করণটি লাইনের মোট, কর এবং মোট মোট automatically গণনা করে।
ডাউনলোড করতে চান না? অনলাইনে পূরণ করুন এবং একটি PDF এক্সপোর্ট করুন। অথেনস অনলাইনে একটি ইনভয়েস তৈরি করুন
একটি প্রফর্মা ইনভয়েস যা আপনি ডেলিভারির আগে পাঠাতে পারেন
একটি প্রফর্মা ইনভয়েস একটি ইনভয়েসের মতো দেখতে, কিন্তু পণ্য বা কাজের ডেলিভারির আগে পাঠানো হয়, যাতে ক্রেতা মূল্য অনুমোদন করতে, একটি ডিপোজিট দিতে বা কাস্টমস কাগজপত্র প্রস্তুত করতে পারে। এটি চূড়ান্ত বিল নয়। বিন্যাসের জন্য নীচের নমুনা ব্যবহার করুন।
- "প্রফর্মা ইনভয়েস" শিরোনাম দেওয়া হয়েছে যাতে এটি চূড়ান্ত বিলের সাথে বিভ্রান্ত না হয়
- আইটেম, পরিমাণ, হার এবং কর
- Word বা Excel, কোন অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন নেই
একটি প্রফর্মা ইনভয়েস কি দেখায়
একই বিশদগুলি একটি ইনভয়েসের মতো, সঠিক লেবেল দ্বারা।
একটি পরিষ্কার শিরোনাম
শীর্ষে "প্রফর্মা ইনভয়েস" শব্দগুলি, যাতে ক্রেতা এটিকে চূড়ান্ত বিল হিসেবে গন্য না করে।
আইটেমাইজড মূল্য
পণ্য বা পরিষেবা, পরিমাণ, হার এবং পরিমাণ সহ, যাতে ক্রেতা জানেন দাম কি কভার করে।
ডেলিভারির শর্তাবলী
কখন এবং কোথায় আপনি ডেলিভারি করবেন এবং কে শিপিংয়ের জন্য অর্থ প্রদান করবে তা নোটসে বলুন।
মুদ্রা এবং কর
মুদ্রার নাম এবং পৃথক লাইনে কর দেখান, অথবা বলুন যে এটি অন্তর্ভুক্ত নয়।
বৈধতা
বলুন ক্রেতাকে নিশ্চিত করতে কতদিন মূল্য প্রযোজ্য।
পরবর্তীতে কি ঘটবে
ডেলিভারির পর একটি চূড়ান্ত ইনভয়েস হবে এবং কিভাবে কোন ডিপোজিট তা থেকে কেটে নেওয়া হবে তা উল্লেখ করুন।
আপনি কি নিশ্চিত নন যে আপনাকে প্রোফর্মা বা বাণিজ্যিক ইনভয়েস প্রয়োজন? পড়ুন Proforma vs Commercial Invoice: Which One to Send
প্রফর্মা ইনভয়েস নমুনা
একটি রপ্তানির অর্ডারের জন্য একটি নমুনা, যার প্যাকেজিং এবং শিপিং আলাদা লাইনগুলিতে।
| বর্ণনা | পরিমাণ | হারের | পরিমাণ |
|---|---|---|---|
| হ্যান্ডমেড সিরামিক মগ (ইউনিট) | 200 | 14.50 | 2,900.00 |
| রপ্তানি প্যাকেজিং এবং ক্রেট | 1 | 320.00 | 320.00 |
| গন্তব্য পোর্টে শিপিং | 1 | 180.00 | 180.00 |
| সাবটোটাল | 3,400.00 | ||
| মোট পরিশোধযোগ্য | 3,400.00 | ||
নথিটি "প্রফর্মা ইনভয়েস" হিসেবে চিহ্নিত করুন এবং ডেলিভারির শর্তগুলি বলুন। পেমেন্ট শর্তাবলী, যেমন একটি ডিপোজিট, আলাদাভাবে সম্মত হয়।
উদাহরণ হিসাব — সেগুলি আপনার নিজস্ব হার দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন।
এই ইনভয়েস তৈরি করুনএকটি প্রফর্মা ইনভয়েসে কি রাখতে হয়
- "প্রফর্মা ইনভয়েস" এবং একটি রেফারেন্স নম্বর
- বিক্রেতা এবং ক্রেতার নাম, ঠিকানা এবং যোগাযোগের বিস্তারিত
- জারি তারিখ এবং মূল্য বৈধ থাকার তারিখ
- প্রত্যেক আইটেমের বিবরণ, পরিমাণ এবং মূল্য
- শিপিং, প্যাকেজিং এবং কর, অথবা একটি নোট যে সেগুলি বাদ দেওয়া হয়েছে
- মুদ্রা, পেমেন্ট শর্তাবলী এবং ডেলিভারির শর্তাবলী
কখন একটি প্রফর্মা ইনভয়েস পাঠাতে হবে
একটি ডিপোজিটের আগে
ক্রেতাকে সম্পূর্ণ মূল্য এবং আপনার প্রয়োজনীয় upfront পরিমাণ দেখানো।
শিপিং এবং কাস্টমসের জন্য
কিছু শিপার এবং কাস্টমস অফিসগুলি একটি প্রফর্মার জন্য বলে যখন কিছুই ইনভয়স করা হয়নি। আপনার স্থানীয় অফিস কি চায় তা পরীক্ষা করুন।
অনুমোদন পেতে
যখন একজন ক্রেতা একটি নথি প্রয়োজন একটি ক্রয় অনুমোদন বা একটি ক্রয় আদেশ উত্থাপনের জন্য।
প্রফর্মা ইনভয়েস FAQ
প্রোফর্মা ইনভয়েস কি?
একটি নথি যা একটি ইনভয়েসের মতো দেখায় কিন্তু পণ্য বিতরণের আগে বা কাজ সম্পন্ন হওয়ার আগে পাঠানো হয়। এটি প্রত্যাশিত মূল্য প্রকাশ করে, যাতে ক্রেতা এটি অনুমোদন করতে পারে, একটি আমানত প্রদান করতে পারে বা গুদামকরণ ব্যবস্থা করতে পারে।
প্রোফর্মা ইনভয়েস ফাইনাল ইনভয়েসের মতো কি?
না। একটি প্রোফর্মা আপনার প্রত্যাশিত চার্জ দেখায়। চূড়ান্ত ইনভয়েস প্রদান করার পর জারি করা হয়। প্রোফর্মা এবং বাণিজ্যিক ইনভয়েসের জন্য আমাদের গাইড পার্থক্য ব্যাখ্যা করে।
আমি কি অনলাইন জেনারেটর দিয়ে একটি প্রোফর্মা ইনভয়েস তৈরি করতে পারি?
অনলাইন জেনারেটর একটি স্ট্যান্ডার্ড ইনভয়েস তৈরি করে। "প্রোফর্মা ইনভয়েস" শিরোনামের নথির জন্য এই পৃষ্ঠায় Word বা Excel টেম্পলেট ব্যবহার করুন।
একটি প্রোফর্মা ইনভয়েসে কি অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত?
একটি ইনভয়েসের মতো: উভয় পক্ষের বিবরণ, একটি রেফারেন্স, একটি তারিখ, আইটেমাইজড মূল্য, কর, মুদ্রা এবং শর্তাবলী। "প্রোফর্মা ইনভয়েস" এবং একটি বৈধতার তারিখ যোগ করুন।
প্রোফর্মা ইনভয়েস টেম্পলেট কি ফ্রি?
হ্যাঁ। উভয় ডাউনলোড ফ্রি এবং কোন অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন নেই।
আজ আপনার দাম পাঠান
টেম্পলেটটি ডাউনলোড করুন, আপনার আইটেমগুলি পূরণ করুন এবং এটি ক্রেতার কাছে পাঠান, অথবা অনলাইনে একটি PDF ইনভয়েস তৈরি করুন।