Proforma-Rechnung Vorlage
Nennen Sie den Preis vor der Lieferung, mit einer Vorlage und einem kostenlosen Muster
Eine Proforma-Rechnung informiert einen Käufer über die Kosten einer Bestellung, bevor Sie liefern. Laden Sie die Vorlage als Word oder Excel herunter oder erstellen Sie online eine PDF-Rechnung.
Laden Sie diese Vorlage herunter
Kostenloser Download, keine Anmeldung und keine E-Mail erforderlich.
Die Word-Version ist vollständig bearbeitbar – fügen Sie Ihr Logo, Farben und Bedingungen hinzu.
Die Excel-Version berechnet die Zeilenbeträge, Steuern und den Gesamtbetrag automatisch.
Bevorzugen Sie es, nicht herunterzuladen? Füllen Sie es online aus und exportieren Sie als PDF. Erstellen Sie eine Rechnung online
Eine Proforma-Rechnung, die Sie vor der Lieferung senden können
Eine Proforma-Rechnung sieht aus wie eine Rechnung, wird aber vor den Waren oder der Arbeit gesendet, damit der Käufer den Preis genehmigen, eine Anzahlung leisten oder Zollunterlagen vorbereiten kann. Es ist nicht die endgültige Rechnung. Verwenden Sie das untenstehende Muster für das Layout.
- Betitelt "Proforma-Rechnung", damit es nicht mit einer endgültigen Rechnung verwechselt wird
- Artikel, Mengen, Sätze und Steuern
- Word oder Excel, kein Konto erforderlich
Was eine Proforma-Rechnung zeigt
Die gleichen Details wie eine Rechnung, mit der richtigen Bezeichnung.
Ein klarer Titel
Die Worte "Proforma-Rechnung" oben, damit der Käufer sie nicht als endgültige Rechnung behandelt.
Aufgeschlüsselte Preise
Waren oder Dienstleistungen mit Menge, Satz und Betrag, damit der Käufer weiß, was der Preis abdeckt.
Lieferbedingungen
Geben Sie an, wann und wo Sie liefern und wer die Versandkosten trägt, in den Anmerkungen.
Währung und Steuern
Nennen Sie die Währung und zeigen Sie die Steuer in einer eigenen Zeile an oder geben Sie an, dass sie nicht enthalten ist.
Gültigkeit
Geben Sie an, wie lange der Preis gültig ist, bevor der Käufer bestätigen muss.
Was als Nächstes passiert
Geben Sie an, dass eine endgültige Rechnung nach der Lieferung folgt und wie eine Anzahlung davon abgezogen wird.
Unsicher, ob Sie eine Proforma oder eine Handelsrechnung benötigen? Lesen Sie Proforma vs Commercial Invoice: Which One to Send
Muster-Proforma-Rechnung
Ein Muster für eine Exportbestellung, mit Verpackung und Versand in eigenen Zeilen.
| Beschreibung | Menge | Satz | Betrag |
|---|---|---|---|
| Handgefertigte Keramiktassen (Einheiten) | 200 | 14.50 | 2,900.00 |
| Exportverpackung und Kisten | 1 | 320.00 | 320.00 |
| Versand zum Bestimmungshafen | 1 | 180.00 | 180.00 |
| Zwischensumme | 3,400.00 | ||
| Gesamtbetrag fällig | 3,400.00 | ||
Kennzeichnen Sie das Dokument "Proforma-Rechnung" und geben Sie die Lieferbedingungen an. Zahlungsbedingungen, wie z.B. eine Anzahlung, werden separat vereinbart.
Beispielzahlen — ersetzen Sie diese durch Ihre eigenen Sätze.
Diese Rechnung erstellenWas auf eine Proforma-Rechnung gesetzt werden sollte
- Die Worte "Proforma-Rechnung" und eine Referenznummer
- Namen, Adressen und Kontaktdaten von Verkäufer und Käufer
- Das Ausstellungsdatum und das Datum, bis zu dem der Preis gültig ist
- Beschreibung, Menge und Preis jedes Artikels
- Versand, Verpackung und Steuern, oder eine Notiz, dass sie ausgeschlossen sind
- Währung, Zahlungsbedingungen und Lieferbedingungen
Wann eine Proforma-Rechnung gesendet werden sollte
Vor einer Anzahlung
Um dem Käufer den Gesamtpreis und den Betrag, den Sie im Voraus benötigen, zu zeigen.
Für Versand und Zoll
Einige Versender und Zollstellen verlangen eine Proforma-Rechnung, wenn noch nichts fakturiert wurde. Prüfen Sie, was Ihre benötigt.
Um Genehmigung zu erhalten
Wenn ein Käufer ein Dokument benötigt, um einen Kauf zu genehmigen oder eine Bestellung aufzugeben.
Häufige Fragen zur Proforma-Rechnung
Was ist eine Proforma-Rechnung?
Ein Dokument, das wie eine Rechnung aussieht, aber gesendet wird, bevor die Waren geliefert werden oder die Arbeit erledigt ist. Es gibt den erwarteten Preis an, damit der Käufer ihn genehmigen, eine Anzahlung leisten oder den Zoll organisieren kann.
Ist eine Proforma-Rechnung dasselbe wie eine Schlussrechnung?
Nein. Eine Proforma zeigt den Preis, den Sie voraussichtlich berechnen werden. Die Schlussrechnung wird nach der Lieferung ausgestellt. Unser Leitfaden zu Proforma- und Handelsrechnungen erklärt den Unterschied.
Kann ich eine Proforma-Rechnung mit dem Online-Generator erstellen?
Der Online-Generator erstellt eine Standardrechnung. Für ein Dokument mit dem Titel "Proforma-Rechnung" verwenden Sie die Word- oder Excel-Vorlage auf dieser Seite.
Was sollte eine Proforma-Rechnung enthalten?
Dasselbe wie eine Rechnung: die Details beider Parteien, eine Referenz, ein Datum, artikelisierte Preise, Steuer, Währung und Bedingungen. Fügen Sie die Worte "Proforma-Rechnung" und ein Gültigkeitsdatum hinzu.
Ist die Vorlage für die Proforma-Rechnung kostenlos?
Ja. Beide Downloads sind kostenlos und benötigen kein Konto.
Senden Sie Ihren Preis heute
Laden Sie die Vorlage herunter, fügen Sie Ihre Artikel hinzu und senden Sie sie an den Käufer, oder erstellen Sie online eine PDF-Rechnung.