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Angebotsformat

Ein klares Layout für Preisangebote, mit einem Beispiel und einer kostenlosen Vorlage

Ein Angebot sagt einem Kunden, was Sie berechnen werden, bevor er zustimmt. Sehen Sie sich das Layout an, laden Sie es als Word oder Excel herunter oder fügen Sie es im Angebotsgenerator ein und speichern Sie eine PDF.

Laden Sie diese Vorlage herunter

Kostenloser Download, keine Anmeldung und keine E-Mail erforderlich.

Word herunterladen (.docx)

Die Word-Version ist vollständig bearbeitbar – fügen Sie Ihr Logo, Farben und Bedingungen hinzu.

Excel herunterladen (.xlsx)

Die Excel-Version berechnet die Zeilenbeträge, Steuern und den Gesamtbetrag automatisch.

Bevorzugen Sie es, nicht herunterzuladen? Füllen Sie es online aus und exportieren Sie als PDF. Ein Angebot erstellen

Ein Angebotsformat, dem Kunden zustimmen können

Ein gutes Angebot ist leicht zu vergleichen und schwer zu missverstehen: von wem es stammt, was enthalten ist, der Preis mit separat ausgewiesener Steuer und wie lange der Preis gültig ist. Verwenden Sie das folgende Beispiel für das Layout.

  • Angebotsnummer und Gültigkeitsdatum
  • Artikel mit Steuer auf eigener Zeile
  • Word, Excel oder ein PDF vom Angebotsgenerator
Angebotsformat: create the invoice, send it to your client, get paid

Was ein Angebot zeigen sollte

Die Teile, die verhindern, dass ein Kunde mit Fragen zurückkommt.

Angebotsnummer

Eine Referenz, die Sie und der Kunde zitieren können, wenn sie akzeptieren.

Gültigkeitsdatum

Wie lange der Preis gültig ist, damit Sie im nächsten Quartal nicht daran gebunden sind.

Artikelpreisgestaltung

Menge, Satz und Betrag für jede Zeile, damit der Kunde vergleichen kann.

Steuer auf eigener Zeile

Zeigen Sie die Steuer separat vom Preis an, damit die Summe leicht überprüfbar ist.

Umfang und Ausschlüsse

Geben Sie an, was in den Produktbeschreibungen oder den Notizen enthalten ist und was nicht.

Bedingungen und Annahme

Geben Sie die Zahlungsbedingungen und die Art der Annahme an, z. B. durch Antwort oder Unterschrift.

Beispielangebot

Ein Beispielangebot für einen Installationsauftrag, mit 18% Steuer hinzugefügt.

Beschreibung Menge Satz Betrag
Standortvermessung und Installation (Stunden) 40 1,800.00 72,000.00
Gelieferte Ausrüstung 1 9,500.00 9,500.00
Kabel und Zubehör (Sätze) 2 2,750.00 5,500.00
Zwischensumme87,000.00
Steuer (18%)15,660.00
Gesamt102,660.00

Fügen Sie ein Gültig-bis-Datum hinzu und erklären Sie, was nach diesem Datum mit dem Preis passiert.

Beispielzahlen — ersetzen Sie diese durch Ihre eigenen Sätze.

Dieses Angebot erstellen

Was in ein Angebot aufgenommen werden sollte

  • Ihr Firmenname und Ihre Kontaktdaten
  • Name und Adresse des Kunden
  • Eine Angebotsnummer und das Datum
  • Ein Gültig-bis-Datum
  • Positionen, Mengen, Sätze und Steuern
  • Zahlungsbedingungen und Art der Annahme

Angebot, Schätzung oder Proforma-Rechnung?

Angebot

Ein Preis, den Sie für definierte Arbeiten anbieten. Kunden erwarten, dass Sie diesen berechnen, wenn sie ihn annehmen.

Schätzung

Eine grobe Schätzung, die sich während der Durchführung der Arbeiten ändern kann. Geben Sie klar an, dass es sich nicht um einen Festpreis handelt.

Proforma-Rechnung

Sieht aus wie eine Rechnung, wird jedoch vor der Lieferung gesendet, oft um eine Anzahlung zu bitten. Es ist keine endgültige Rechnung.

FAQs zum Angebotsformat

Was ist ein Angebotsformat?

Das Layout eines Angebots: Ihre Daten, die Daten des Kunden, eine Angebotsnummer und das Datum, eine Liste der Positionen mit Preisen, Steuern, eine Gesamtsumme und Bedingungen. Das Beispiel auf dieser Seite zeigt eines.

Was ist der Unterschied zwischen einem Angebot und einer Rechnung?

Ein Angebot bietet einen Preis vor der Arbeit an. Eine Rechnung fordert die Zahlung, sobald die Arbeit erledigt oder die Waren geliefert sind. Die Einzelposten eines angenommenen Angebots werden in der Regel direkt übernommen.

Wie lange sollte ein Angebot gültig sein?

Dreißig Tage sind üblich, aber es hängt davon ab, wie schnell sich Ihre Kosten ändern. Geben Sie das Datum im Angebot an.

Kann ich ein Angebot in Word oder Excel senden?

Ja. Laden Sie eine der Dateien von dieser Seite herunter, füllen Sie sie aus und senden Sie sie. Oder nutzen Sie den kostenlosen Angebotsgenerator, um ein PDF zu erhalten.

Ist die Angebotsschablone kostenlos?

Ja. Die Word- und Excel-Dateien sind ohne Konto kostenlos, und der kostenlose Angebotsgenerator funktioniert ohne Anmeldung.

Senden Sie Ihr Angebot noch heute

Füllen Sie den Angebotsgenerator aus, überprüfen Sie die Summen und laden Sie ein PDF zum Versenden herunter.