कोटेशन प्रारूप
कीमत को उद्धृत करने के लिए एक स्पष्ट लेआउट, एक नमूने और एक मुफ्त टेम्पलेट के साथ
एक उद्धरण ग्राहक को बताता है कि आप उनसे क्या चार्ज करेंगे इससे पहले कि वे सहमत हों। लेआउट देखें, इसे वर्ड या एक्सेल के रूप में डाउनलोड करें, या उद्धरण निर्माता में भरें और पीडीएफ सेव करें।
इस टेम्पलेट को डाउनलोड करें
डाउनलोड के लिए मुफ्त, कोई साइनअप और कोई ईमेल की आवश्यकता नहीं।
Word संस्करण पूरी तरह से संपादित करने योग्य है - अपना लोगो, रंग और शर्तें जोड़ें।
Excel संस्करण स्वचालित रूप से लाइन कुल, कर और कुल योग की गणना करता है।
डाउनलोड करना पसंद नहीं है? इसे ऑनलाइन भरें और एक PDF के रूप में निर्यात करें। एक उद्धरण बनाएं
एक उद्धरण प्रारूप जिसका ग्राहक हां कह सकते हैं
एक अच्छा उद्धरण तुलना के लिए आसान और गलत पढ़ने के लिए कठिन होता है: यह किससे है, इसमें क्या शामिल है, कीमत कर के साथ अलग से दिखाई जाती है, और कीमत कब तक मान्य है। लेआउट के लिए नीचे दिए गए नमूने का उपयोग करें।
- उद्धरण संख्या और मान्य-तक की तारीख
- वस्तुएं जिन पर कर अपनी अलग पंक्ति में दिखाया गया हो
- उद्धरण निर्माता से वर्ड, एक्सेल या पीडीएफ
एक उद्धरण में क्या दिखाना चाहिए
वे भाग जो ग्राहक को सवालों के साथ वापस आने से रोकते हैं।
उद्धरण संख्या
एक संदर्भ जिसे आप और ग्राहक उद्धरण स्वीकार करते समय उद्धृत कर सकते हैं।
मान्यता की तिथि
कीमत कब तक मान्य है, ताकि आप अगले तिमाहियों में इससे बंधे न हों।
वस्तुवादी कीमतें
प्रत्येक पंक्ति के लिए मात्रा, दर और राशि, ताकि ग्राहक तुलना कर सके।
कर अपनी अलग पंक्ति में
कर को कीमत से अलग दिखाएं ताकि कुल की जांच करना आसान हो।
सीमा और अपवाद
बताएं कि क्या शामिल है और क्या नहीं, वस्तु विवरणों या नोट्स में।
शर्तें और स्वीकृति
भुगतान की शर्तें और स्वीकार करने का तरीका बताएं, उदाहरण के लिए उत्तर देने या हस्ताक्षर करने के द्वारा।
उद्धरण नमूना
एक स्थापना कार्य के लिए एक नमूना उद्धरण, जिसमें 18% कर जोड़ा गया है।
| विवरण | मात्रा | दर | राशि |
|---|---|---|---|
| साइट सर्वे और स्थापना (घंटे) | 40 | 1,800.00 | 72,000.00 |
| आवश्यक उपकरण | 1 | 9,500.00 | 9,500.00 |
| केबल और फिटिंग (सेट) | 2 | 2,750.00 | 5,500.00 |
| उपयोगी कुल | 87,000.00 | ||
| कर (18%) | 15,660.00 | ||
| कुल | 102,660.00 | ||
एक मान्य-तक की तारीख जोड़ें, और बताएं कि उसके बाद कीमत का क्या होगा।
उदाहरण figures केवल — इन्हें अपनी दरों से बदलें।
यह उद्धरण बनाएंएक उद्धरण में क्या डालें
- आपका व्यापार नाम और संपर्क विवरण
- ग्राहक का नाम और पता
- एक उद्धरण संख्या और तिथि
- एक मान्य-तक की तारीख
- वस्तुएं, मात्राएं, दरें और कर
- भुगतान की शर्तें और कैसे स्वीकार करें
उद्धरण, अनुमान या प्रोफार्मा चालान?
उद्धरण
आपके द्वारा निर्धारित कार्य के लिए प्रस्तावित कीमत। ग्राहक उम्मीद करते हैं कि यदि वे इसे स्वीकार करते हैं तो आप इसे चार्ज करेंगे।
अनुमान
एक सर्वोत्तम अनुमान जो काम के विकास के साथ बदल सकता है। स्पष्ट रूप से कहें कि यह एक निश्चित कीमत नहीं है।
प्रोफार्मा चालान
यह चालान की तरह दिखता है लेकिन इसे डिलीवरी से पहले भेजा जाता है, अक्सर जमा राशि के लिए। यह एक अंतिम बिल नहीं है।
उद्धरण प्रारूप सामान्य प्रश्न
उद्धरण प्रारूप क्या है?
उद्धरण का लेआउट: आपके विवरण, ग्राहक के विवरण, एक उद्धरण संख्या और तिथि, कीमतों के साथ आइटम की सूची, कर, एक कुल और शर्तें। इस पृष्ठ पर दिया गया नमूना एक को दर्शाता है।
उद्धरण और चालान के बीच अंतर क्या है?
उद्धरण काम से पहले एक कीमत प्रदान करता है। चालान भुगतान की मांग करता है जब काम पूरा हो जाता है या सामान वितरित हो जाते हैं। एक स्वीकार किए गए उद्धरण के लाइन आइटम आमतौर पर सीधा पार करते हैं।
उद्धरण कितने समय के लिए मान्य होना चाहिए?
तेईस दिन आम है, लेकिन यह इस पर निर्भर करता है कि आपके खर्च कितनी तेजी से बदलते हैं। उद्धरण पर तारीख बताएं।
क्या मैं वर्ड या एक्सेल में एक उद्धरण भेज सकता हूँ?
हाँ। इस पृष्ठ से कोई भी फ़ाइल डाउनलोड करें, इसे भरें और भेजें। या एक मुफ्त उद्धरण निर्माता का उपयोग करके एक PDF प्राप्त करें।
क्या उद्धरण टेम्पलेट मुफ्त है?
हाँ। वर्ड और एक्सेल फ़ाइलें बिना खाता के मुफ्त हैं, और मुफ्त उद्धरण निर्माता बिना साइन अप किए काम करता है।
आज अपना उद्धरण भेजें
उद्धरण निर्माता को भरें, टोटल चेक करें और भेजने के लिए एक PDF डाउनलोड करें।