Formato de Cotação
Um layout claro para cotar um preço, com um modelo e um template gratuito
Uma cotação informa ao cliente quanto você irá cobrar antes que ele aceite. Veja o layout, baixe como Word ou Excel, ou preencha o gerador de cotações e salve um PDF.
Baixe este template
Gratuito para download, sem cadastro e sem e-mail necessário.
A versão Word é totalmente editável — adicione seu logotipo, cores e termos.
A versão Excel calcula automaticamente os totais das linhas, impostos e o total geral.
Prefere não baixar? Preencha online e exporte um PDF. Criar uma cotação
Um formato de cotação ao qual os clientes podem dizer sim
Uma boa cotação é fácil de comparar e difícil de interpretar mal: de quem é, o que está incluído, o preço com imposto mostrado separadamente e por quanto tempo o preço é válido. Use o modelo abaixo para o layout.
- Número da cotação e data de validade
- Itens com imposto mostrado em linha própria
- Word, Excel ou um PDF do gerador de cotações
O que uma cotação deve mostrar
As partes que evitam que um cliente volte com perguntas.
Número da cotação
Uma referência que você e o cliente podem citar quando aceitarem.
Data de validade
Por quanto tempo o preço é válido, para que você não fique preso a ele no próximo trimestre.
Preço detalhado
Quantidade, tarifa e valor para cada linha, para que o cliente possa comparar.
Imposto em linha própria
Mostrar o imposto separadamente do preço para que o total seja fácil de verificar.
Escopo e exclusões
Dizer o que está incluído e o que não está, nas descrições dos itens ou nas notas.
Termos e aceitação
Indicar os termos de pagamento e como aceitar, por exemplo, por resposta ou assinatura.
Modelo de cotação
Uma cotação modelo para um trabalho de instalação, com 18% de imposto adicionado.
| Descrição | Qtd | Taxa | Valor |
|---|---|---|---|
| Levantamento do local e instalação (horas) | 40 | 1,800.00 | 72,000.00 |
| Equipamento fornecido | 1 | 9,500.00 | 9,500.00 |
| Cabo e acessórios (conjuntos) | 2 | 2,750.00 | 5,500.00 |
| Subtotal | 87,000.00 | ||
| Imposto (18%) | 15,660.00 | ||
| Total | 102,660.00 | ||
Adicione uma data de validade e diga o que acontece com o preço após isso.
Valores exemplo apenas — substitua-os pelos seus próprios preços.
Criar esta cotaçãoO que incluir em uma cotação
- O nome e os detalhes de contato da sua empresa
- O nome e endereço do cliente
- Um número de cotação e a data
- Uma data de validade
- Itens, quantidades, tarifas e impostos
- Termos de pagamento e como aceitar
Cotação, orçamento ou fatura proforma?
Cotação
Um preço que você oferece por um trabalho definido. Os clientes esperam que você cobre isso se aceitarem.
Orçamento
Uma melhor estimativa que pode mudar à medida que o trabalho avança. Diga claramente que não é um preço fixo.
Fatura proforma
Parece uma fatura, mas é enviada antes da entrega, geralmente para solicitar um depósito. Não é uma cobrança final.
FAQs sobre o formato de cotação
O que é um formato de cotação?
O layout de uma cotação: seus detalhes, os detalhes do cliente, um número de cotação e data, uma lista de itens com preços, impostos, um total e termos. O modelo nesta página mostra um.
Qual é a diferença entre uma cotação e uma fatura?
Uma cotação oferece um preço antes do trabalho. Uma fatura solicita pagamento uma vez que o trabalho esteja concluído ou os bens entregues. Os itens de linha de uma cotação aceita geralmente são transferidos diretamente.
Por quanto tempo uma cotação deve ser válida?
Trinta dias é comum, mas depende de quão rapidamente seus custos mudam. Indique a data na cotação.
Posso enviar uma cotação em Word ou Excel?
Sim. Baixe qualquer um dos arquivos desta página, preencha-o e envie. Ou use o criador de cotações gratuito para obter um PDF.
O modelo de cotação é gratuito?
Sim. Os arquivos Word e Excel são gratuitos sem necessidade de conta, e o criador de cotações gratuito funciona sem cadastro.
Envie sua cotação hoje
Preencha o criador de cotações, verifique os totais e baixe um PDF para enviar.