কোটেশন ফরম্যাট
একটি মূল্য উদ্ধৃতি দেওয়ার জন্য একটি পরিষ্কার সংস্করণ, একটি নমুনা এবং একটি ফ্রি টেম্পলেট সহ
একটি উদ্ধৃতি গ্রাহককে বলে যে আপনি কত চার্জ করবেন তারা সম্মত হওয়ার আগে। বিন্যাস দেখুন, এটি Word বা Excel হিসেবে ডাউনলোড করুন, অথবা উদ্ধৃতি তৈরি করার জন্য তৈরি করা এবং PDF সংরক্ষণ করুন।
এই টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন
ডাউনলোড করার জন্য মুক্ত, কোন সাইনআপ এবং কোন ইমেইল প্রয়োজন নেই।
ওয়ার্ড সংস্করণটি সম্পূর্ণরূপে সম্পাদনা যোগ্য — আপনার লোগো, রং এবং শর্তাবলী যোগ করুন।
এক্সেল সংস্করণটি লাইনের মোট, কর এবং মোট মোট automatically গণনা করে।
ডাউনলোড করতে চান না? অনলাইনে পূরণ করুন এবং একটি PDF এক্সপোর্ট করুন। একটি উদ্ধৃতি তৈরি করুন
একটি উদ্ধৃতি ফরম্যাট যা গ্রাহক ''হা'' বলতে পারে
একটি ভালো উদ্ধৃতি তুলনা করা সহজ এবং ভুল বোঝা কঠিন: এটি কার থেকে এসেছে, কি অন্তর্ভুক্ত, পৃথকভাবে কর সহ মূল্য এবং কতদিন দাম প্রযোজ্য। বিন্যাসের জন্য নিচের নমুনাটি ব্যবহার করুন।
- উদ্ধৃতি নম্বর এবং বৈধতার তারিখ
- আইটেমগুলো কর সহ পৃথক লাইনে দেখানো
- উদ্ধৃতি তৈরি করতে Word, Excel বা একটি PDF
একটি উদ্ধৃতিতে কি দেখানো উচিত
যে অংশগুলো গ্রাহককে প্রশ্ন নিয়ে ফিরে আসা থেকে প্রতিরোধ করে।
উদ্ধৃতি নম্বর
একটি রেফারেন্স যা আপনি এবং গ্রাহকটি গ্রহণের সময় উল্লেখ করতে পারে।
বৈধতার তারিখ
দাম কতদিন প্রযোজ্য, যাতে আপনাকে আগামী ত্রৈমাসিকে এটি মানতে না হয়।
আইটেমাইজড মূল্য নির্ধারণ
প্রতি লাইনের জন্য পরিমাণ, হার এবং পরিমাণ, যাতে গ্রাহক তুলনা করতে পারে।
কর পৃথক লাইনে
মূল্যের থেকে আলাদা করে কর দেখান যাতে মোট চেক করা সহজ হয়।
স্কোপ এবং বর্জন
কি অন্তর্ভুক্ত এবং কি বাদ পড়েছে তা লিখুন, আইটেমের বর্ণনায় বা নোটে।
শর্তাবলী এবং গ্রহণযোগ্যতা
পেমেন্ট শর্তাদি এবং কিভাবে গ্রহণ করতে হবে তা বলুন, উদাহরণস্বরূপ, প্রত্যুত্তর বা স্বাক্ষর দ্বারা।
উদ্ধৃতির নমুনা
একটি ইনস্টলেশন কাজের জন্য একটি নমুনা উদ্ধৃতি, 18% কর যোগ করা হয়েছে।
| বর্ণনা | পরিমাণ | হারের | পরিমাণ |
|---|---|---|---|
| সাইট পর্যালোচনা এবং ইনস্টলেশন (ঘণ্টা) | 40 | 1,800.00 | 72,000.00 |
| সরবরাহিত সরঞ্জাম | 1 | 9,500.00 | 9,500.00 |
| কেবল এবং ফিটিং (সেট) | 2 | 2,750.00 | 5,500.00 |
| সাবটোটাল | 87,000.00 | ||
| কর (18%) | 15,660.00 | ||
| মোট | 102,660.00 | ||
একটি বৈধতার তারিখ যোগ করুন, এবং বলে দিন যে তার পরে দাম কি হবে।
উদাহরণ হিসাব — সেগুলি আপনার নিজস্ব হার দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন।
এই উদ্ধৃতি তৈরি করুনএকটি উদ্ধিতে কি রাখা উচিত
- আপনার ব্যবসার নাম এবং যোগাযোগের বিবরণ
- গ্রাহকের নাম এবং ঠিকানা
- একটি উদ্ধৃতি নম্বর এবং তারিখ
- একটি বৈধতার তারিখ
- আইটেম, পরিমাণ, হার এবং কর
- পেমেন্টের শর্ত এবং কিভাবে গ্রহণ করতে হবে
উদ্ধৃতি, ধারণা বা প্রোফর্মা ইনভয়েস?
উদ্ধৃতি
আপনার দ্বারা দেওয়া একটি নির্ধারিত কাজের জন্য মূল্য। গ্রাহকরা আশা করেন যে তারা এটি গ্রহণ করলে আপনি সেই পরিমাণ চার্জ করবেন।
আনুমানিক
একটি সর্বোত্তম অনুমান যা কাজের অগ্রগতির সঙ্গে পরিবর্তিত হতে পারে। স্পষ্টভাবে বলা উচিত যে এটি একটি স্থির মূল্য নয়।
প্রফর্মা ইনভয়েস
একটি ইনভয়েসের মতো দেখা যায় কিন্তু ডেলিভারির আগে পাঠানো হয়, প্রায়ই একটি আমানতের জন্য। এটি একটি চূড়ান্ত বিল নয়।
উদ্ধৃতি ফরম্যাট FAQ
উদ্ধৃতি ফরম্যাট কি?
একটি উদ্ধৃতির বিন্যাস: আপনার বিবরণ, গ্রাহকের বিবরণ, একটি উদ্ধৃতি তারিখ এবং নম্বর, মূল্যসহ পণ্যের একটি তালিকা, কর, মোট এবং শর্তাবলী। এই পাতায় প্রদর্শিত নমুনাটি একটি উদাহরণ।
একটি উদ্ধৃতি এবং একটি ইনভয়েসের মধ্যে পার্থক্য কি?
একটি উদ্ধৃতি কাজের আগে মূল্য প্রস্তাব করে। একটি ইনভয়েস কাজ সম্পন্ন বা পণ্য বিতরণের পরে অর্থের জন্য অনুরোধ করে। একটি গ্রহণযোগ্য উদ্ধৃতির লাইন আইটেমগুলি সাধারণত সরাসরি অনুবাদিত হয়।
একটি উদ্ধৃতি কতদিন বৈধ থাকতে উচিত?
ত্রিশ দিন সাধারণ, তবে এটি আপনার খরচ কত দ্রুত পরিবর্তিত হয় তার উপর নির্ভর করে। উদ্ধৃতিতে তারিখ উল্লেখ করুন।
আমি কি ওয়ার্ড বা এক্সেলে একটি উদ্ধৃতি পাঠাতে পারি?
হ্যাঁ। এই পাতায় যে কোন ফাইল ডাউনলোড করুন, এটি পূরণ করুন এবং পাঠান। অথবা একটি PDF পেতে বিনামূল্যে উদ্ধৃতি নির্মাতা ব্যবহার করুন।
উদ্ধৃতি টেমপ্লেট কি বিনামূল্যে?
হ্যাঁ। ওয়ার্ড এবং এক্সেলের ফাইলগুলি একাউন্ট ছাড়াই বিনামূল্যে এবং বিনামূল্যে উদ্ধৃতি নির্মাতা সাইন আপ করার প্রয়োজন ছাড়াই কাজ করে।
আজ আপনার উদ্ধৃতি পাঠান
উদ্ধৃতি নির্মাতা পূরণ করুন, মোটগুলি পরীক্ষা করুন এবং পাঠাতে একটি PDF ডাউনলোড করুন।