Formato de Cotización
Un diseño claro para cotizar un precio, con una muestra y una plantilla gratuita
Una cotización le dice a un cliente cuánto cobrará antes de que acepte. Vea el diseño, descárguelo como Word o Excel, o complete el generador de cotizaciones y guarde un PDF.
Descargar esta plantilla
Gratis para descargar, sin registro ni correo electrónico requerido.
La versión de Word es totalmente editable: añade tu logo, colores y términos.
La versión de Excel calcula automáticamente los totales de línea, impuestos y el total general.
¿Prefieres no descargar? Rellena en línea y exporta un PDF. Crear una cotización
Un formato de cotización que los clientes pueden aceptar
Una buena cotización es fácil de comparar y difícil de malinterpretar: quién la envía, qué se incluye, el precio con impuestos separados y cuánto tiempo dura el precio. Use la muestra a continuación para el diseño.
- Número de cotización y fecha de validez
- Artículos con impuestos mostrados en su propia línea
- Word, Excel o un PDF del creador de cotizaciones
Lo que debe mostrar una cotización
Las partes que evitan que un cliente regrese con preguntas.
Número de cotización
Una referencia que tú y el cliente pueden citar cuando la aceptan.
Fecha de validez
Cuánto tiempo se mantiene el precio, para que no estés obligado a él el próximo trimestre.
Precios desglosados
Cantidad, tarifa y monto para cada línea, para que el cliente pueda comparar.
Impuesto en su propia línea
Mostrar el impuesto por separado del precio para que el total sea fácil de verificar.
Alcance y exclusiones
Indicar lo que está incluido y lo que no, en las descripciones de los artículos o en las notas.
Términos y aceptación
Indicar los términos de pago y cómo aceptar, por ejemplo, por respuesta o firma.
Ejemplo de cotización
Un ejemplo de cotización para un trabajo de instalación, con un 18% de impuesto añadido.
| Descripción | Cant. | Tasa | Monto |
|---|---|---|---|
| Encuesta en el sitio e instalación (horas) | 40 | 1,800.00 | 72,000.00 |
| Equipo suministrado | 1 | 9,500.00 | 9,500.00 |
| Cable y accesorios (juegos) | 2 | 2,750.00 | 5,500.00 |
| Subtotal | 87,000.00 | ||
| Impuesto (18%) | 15,660.00 | ||
| Total | 102,660.00 | ||
Añadir una fecha de validez, y decir qué sucede con el precio después de esa fecha.
Solo cifras de ejemplo — reemplázalas con tus propias tarifas.
Crear esta cotizaciónQué incluir en una cotización
- Tu nombre comercial y detalles de contacto
- El nombre y dirección del cliente
- Un número de cotización y la fecha
- Una fecha de validez
- Artículos, cantidades, tarifas e impuestos
- Términos de pago y cómo aceptar
¿Cotización, estimación o factura proforma?
Cotización
Un precio que ofreces por un trabajo definido. Los clientes esperan que lo cobres si lo aceptan.
Estimación
Una mejor suposición que puede cambiar a medida que avanza el trabajo. Indica claramente que no es un precio fijo.
Factura proforma
Parece una factura pero se envía antes de la entrega, a menudo para solicitar un depósito. No es una factura final.
Preguntas frecuentes sobre el formato de cotización
¿Qué es un formato de cotización?
El diseño de una cotización: tus detalles, los detalles del cliente, un número de cotización y fecha, una lista de artículos con precios, impuestos, un total y términos. El ejemplo en esta página muestra uno.
¿Cuál es la diferencia entre una cotización y una factura?
Una cotización ofrece un precio antes del trabajo. Una factura solicita el pago una vez que el trabajo está hecho o se entregan los bienes. Los artículos de línea de una cotización aceptada generalmente se trasladan tal cual.
¿Cuánto tiempo debe ser válida una cotización?
Treinta días es común, pero depende de qué tan rápido cambien tus costos. Indica la fecha en la cotización.
¿Puedo enviar una cotización en Word o Excel?
Sí. Descarga cualquiera de los archivos desde esta página, complétalo y envíalo. O utiliza el creador de cotizaciones gratuito para obtener un PDF.
¿La plantilla de cotización es gratuita?
Sí. Los archivos de Word y Excel son gratuitos sin una cuenta, y el creador de cotizaciones gratuito funciona sin registrarse.
Envía tu cotización hoy
Completa el creador de cotizaciones, verifica los totales y descarga un PDF para enviar.