Plantilla de Factura Proforma
Cotiza el precio antes de la entrega, con una muestra y una plantilla gratuita
Una factura proforma le informa a un comprador cuánto costará un pedido antes de que entregue. Descargue la plantilla en Word o Excel, o cree una factura PDF en línea.
Descargar esta plantilla
Gratis para descargar, sin registro ni correo electrónico requerido.
La versión de Word es totalmente editable: añade tu logo, colores y términos.
La versión de Excel calcula automáticamente los totales de línea, impuestos y el total general.
¿Prefieres no descargar? Rellena en línea y exporta un PDF. Crea una factura en línea
Una factura proforma que puede enviar antes de la entrega
Una factura proforma se parece a una factura pero se envía antes de los bienes o el trabajo, para que el comprador pueda aprobar el precio, pagar un depósito o preparar la documentación aduanera. No es la factura final. Use el ejemplo a continuación para el diseño.
- Titulado "Factura proforma" para que no se confunda con una factura final
- Artículos, cantidades, tarifas e impuestos
- Word o Excel, sin necesidad de cuenta
Qué muestra una factura proforma
Los mismos detalles que una factura, con la etiqueta correcta.
Un título claro
Las palabras "Factura proforma" en la parte superior, para que el comprador no lo trate como una factura final.
Precio detallado
Bienes o servicios con cantidad, tarifa y monto, para que el comprador sepa qué cubre el precio.
Términos de entrega
Indique cuándo y dónde entregará, y quién paga el envío, en las notas.
Moneda e impuestos
Nombre la moneda y muestre el impuesto en su propia línea, o indique que no está incluido.
Validez
Indique cuánto tiempo se mantiene el precio antes de que el comprador tenga que confirmarlo.
Qué sucede a continuación
Declare que una factura final sigue a la entrega y cómo se deduce cualquier depósito de ella.
¿No está seguro de si necesita una factura proforma o una factura comercial? Lea Proforma vs Commercial Invoice: Which One to Send
Muestra de factura proforma
Una muestra para un pedido de exportación, con embalaje y envío en sus propias líneas.
| Descripción | Cant. | Tasa | Monto |
|---|---|---|---|
| Tazas de cerámica hechas a mano (unidades) | 200 | 14.50 | 2,900.00 |
| Embalaje y cajas de exportación | 1 | 320.00 | 320.00 |
| Envío al puerto de destino | 1 | 180.00 | 180.00 |
| Subtotal | 3,400.00 | ||
| Total a pagar | 3,400.00 | ||
Marque el documento como "Factura proforma" e indique los términos de entrega. Los términos de pago, como un depósito, se acuerdan por separado.
Solo cifras de ejemplo — reemplázalas con tus propias tarifas.
Crear esta facturaQué incluir en una factura proforma
- Las palabras "Factura proforma" y un número de referencia
- Nombres, direcciones y detalles de contacto del vendedor y del comprador
- La fecha de emisión y la fecha hasta la cual el precio es válido
- Descripción, cantidad y precio de cada artículo
- Envío, embalaje e impuestos, o una nota que indique que están excluidos
- Moneda, términos de pago y términos de entrega
Cuándo enviar una factura proforma
Antes de un depósito
Para mostrar al comprador el precio total y el monto que necesita por adelantado.
Para envío y aduanas
Algunos transportistas y oficinas de aduanas piden una proforma cuando aún no se ha facturado nada. Verifique lo que necesitan.
Para obtener aprobación
Cuando un comprador necesita un documento para aprobar una compra o generar una orden de compra.
Preguntas frecuentes sobre facturas proforma
¿Qué es una factura proforma?
Un documento que parece una factura pero se envía antes de que se entreguen los bienes o se realice el trabajo. Indica el precio esperado, para que el comprador pueda aprobarlo, pagar un depósito o gestionar aduanas.
¿Es una factura proforma lo mismo que una factura final?
No. Una proforma muestra el precio que espera cobrar. La factura final se emite después de la entrega. Nuestra guía sobre facturas proforma y comerciales explica la diferencia.
¿Puedo hacer una factura proforma con el generador en línea?
El generador en línea crea una factura estándar. Para un documento titulado "Factura proforma", use la plantilla de Word o Excel en esta página.
¿Qué debe incluir una factura proforma?
Lo mismo que una factura: detalles de ambas partes, un número de referencia, una fecha, precios detallados, impuestos, moneda y términos. Agregue las palabras "Factura proforma" y una fecha de validez.
¿Es gratuita la plantilla de factura proforma?
Sí. Ambas descargas son gratuitas y no necesitan cuenta.
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Descargue la plantilla, complete sus artículos y envíelo al comprador, o cree una factura PDF en línea.