Factura Proforma Una factura preliminar enviada antes de que se complete el trabajo o se entreguen los bienes
Definition
A factura proforma es un documento de facturación preliminar enviado a un comprador antes de que se envíen los bienes o se completen los servicios. Detalla los costes esperados para que el comprador pueda gestionar el pago, la aprobación o el despacho aduanero — pero no crea ninguna obligación legal de pago. Solo una factura fiscal final es una solicitud formal de pago.
Cuándo Usar una Factura Proforma
- Antes de envíos internacionales para valoración y despacho aduanero
- Cuando un cliente necesita preaprobación o autorización de presupuesto antes de comenzar el trabajo
- Para presupuestos de proyectos antes de comenzar el trabajo
- Para suscripciones o servicios recurrentes antes de emitir la primera factura
Qué Incluir
- Claramente etiquetada "FACTURA PROFORMA" or "PRO FORMA"
- Tu nombre y dirección comercial
- Nombre y dirección del cliente
- Lista detallada de bienes o servicios con precios estimados
- Moneda, período de validez y condiciones de pago esperadas
Proforma vs Factura Fiscal
| Feature | Factura Proforma | Factura Fiscal |
|---|---|---|
| Purpose | Estimación / preaprobación | Solicitud formal de pago |
| Obligación de pago | Ninguna — es una estimación | Legalmente vencida en la fecha de vencimiento |
| Tratamiento fiscal | Sin IVA/GST aplicado | Impuesto aplicado según corresponda |
| Usado para | Aduanas, presupuestos, cotizaciones | Contabilidad, registros fiscales |
Preguntas Frecuentes
¿Es legalmente vinculante una factura proforma?
No. Una proforma es una estimación — no crea ninguna obligación legal de pago. Solo una factura fiscal final es una solicitud de pago. Los clientes pueden revisar y rechazar una proforma sin consecuencias.
¿Cobro IVA/GST en una factura proforma?
No debe aparecer IVA ni GST en una factura proforma. El impuesto solo se aplica a la factura final una vez confirmado el suministro. Añadir impuestos a una proforma puede causar confusión y errores contables.
¿Qué ocurre después de que se acepta una proforma?
Una vez que el cliente aprueba la proforma, entrega los bienes o servicios y luego emite una factura fiscal final con los mismos detalles y un número de factura único. La factura fiscal reemplaza a la proforma como solicitud oficial de pago.
¿Puedo convertir una proforma en una factura real?
Sí. En Zap Bill puedes duplicar cualquier factura y marcarla como final. Actualiza el título, agrega un número de factura adecuado e incluye los impuestos aplicables antes de enviar la versión final a tu cliente.
¿Por cuánto tiempo es válida una factura proforma?
Normalmente entre 30 y 90 días. Indica siempre una fecha de validez en la proforma para que los clientes no puedan exigirte los precios antiguos si los costes cambian. Tras el período de validez, emite una nueva proforma con los precios actualizados.
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