Glosario de Facturación Términos Clave de Facturación Explicados

El pago es debido 15 días a partir de la fecha de la factura. Común para proyectos más pequeños o clientes con una sólida historia de pagos. Más rápido que Net 30 y útil para mejorar el flujo de caja.

El pago es debido 60 días a partir de la fecha de la factura. Utilizado típicamente por corporaciones más grandes con ciclos de cuentas por pagar fijos. Aumenta la presión de flujo de caja sobre el proveedor — usar con precaución para proyectos pequeños.

Una factura es una solicitud de pago enviada antes o después de completar el trabajo. Un recibo confirma que se ha recibido el pago. Ambos documentos deben ser guardados para fines fiscales y de registro.

Un cargo añadido a una factura cuando un cliente paga después de la fecha de vencimiento. Generalmente expresado como un porcentaje del saldo pendiente por mes (por ejemplo, 1.5%/mes). Debe ser declarado en tus términos de pago para ser exigible.

Un pago recurrente por adelantado que un cliente realiza para asegurar el acceso a tus servicios durante un período definido (por ejemplo, mensual). Común en consultoría, legal y industrias creativas. Facturado al inicio de cada ciclo de facturación.

Una estructura de facturación donde se emiten facturas en etapas definidas del proyecto (por ejemplo, 30% al inicio, 40% a la entrega, 30% a la aprobación) en lugar de al final del proyecto. Reduce el riesgo financiero en trabajos de larga duración.

Un incentivo para que los clientes paguen antes de la fecha de vencimiento. Generalmente escrito como "2/10 Net 30" — un 2% de descuento si se paga dentro de 10 días, de lo contrario, el monto total es debido en 30 días.

Una factura que incluye el Impuesto al Valor Agregado, requerido por ley en muchos países para negocios registrados en el IVA. Debe mostrar el número de registro de IVA del vendedor, la tasa de IVA aplicada, y el total del IVA como una línea separada.

Un documento emitido para cancelar o reducir una factura enviada previamente — por ejemplo, cuando se devuelven productos o se corrige un error de facturación. Hace referencia al número de la factura original y compensa el monto adeudado.

Un identificador secuencial único asignado a cada factura (por ejemplo, INV-2024-001). Requerido para seguimiento, auditoría y fines fiscales. Nunca debe ser reutilizado — incluso si una factura es cancelada.

Dinero que los clientes deben a tu negocio por servicios o bienes ya entregados pero no pagados. Las facturas que han sido enviadas pero no saldadas aparecen como cuentas por cobrar en tu balance.

Un número de identificación fiscal para tu negocio. En los EE. UU. se llama EIN (Número de Identificación del Empleador); en Canadá es un Número de Negocio (BN). Requerido en las facturas en algunas jurisdicciones, especialmente para clientes corporativos que lo necesitan para sus propios registros fiscales.