¿Qué es un aviso de remesa?
La nota que un cliente envía para indicar para qué es un pago
Lo que contiene un aviso de remesa
Generalmente es corto, y su función es eliminar la conjetura cuando llegue el pago.
- El nombre del pagador y el nombre del proveedor
- La fecha del pago y el método utilizado
- El monto total pagado
- Los números de las facturas que se están pagando, con el monto correspondiente a cada una
- Cualquier nota de crédito o deducción aplicada
- Una referencia de pago que el proveedor puede encontrar en su estado bancario
Por qué es importante
Una única transferencia bancaria puede cubrir varias facturas, o solo una parte de una. Sin un aviso de remesa, el vendedor tiene que adivinar qué facturas marcar como pagadas, y puede reclamar dinero a un cliente que ya ha sido enviado.
Un ejemplo trabajado
Un cliente paga 1.150,00 por transferencia bancaria. El aviso de remesa enumera INV-0044 por 1.000,00, INV-0047 por 250,00 y la nota de crédito CN-0002 por 100,00.
El vendedor marca ambas facturas como pagadas y aplica la nota de crédito: 1.000,00 + 250,00 - 100,00 = 1.150,00.
¿Aviso de remesa o recibo?
Un aviso de remesa proviene de la persona que paga y dice lo que han pagado. Un recibo proviene de la persona que está recibiendo el pago y confirma que lo han recibido.
Preguntas Frecuentes
¿Qué es un aviso de remesa?
Un aviso de un cliente a un proveedor que dice que se ha realizado un pago y qué facturas cubre.
¿Quién envía un aviso de remesa?
El cliente, o quien esté realizando el pago. El vendedor lo recibe.
¿Es un aviso de remesa lo mismo que un recibo?
No. Un aviso de remesa es enviado por el pagador para indicar lo que han pagado. Un recibo es enviado por el vendedor para confirmar que han sido pagados.
¿Necesito enviar uno?
A menudo no es necesario para una sola factura pagada en su totalidad, pero es útil cuando un pago cubre varias facturas o parte de una.
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