Cos'è un Avviso di Pagamento?
La nota che un cliente invia per dire per cosa è destinato un pagamento
Cosa contiene un avviso di pagamento
Di solito è breve, e il suo compito è rimuovere le congetture quando il pagamento arriva.
- Il nome del pagatore e il nome del fornitore
- La data del pagamento e il metodo utilizzato
- L'importo totale pagato
- I numeri delle fatture pagate, con l'importo relativo a ciascuna
- Eventuali note di credito o deduzioni effettuate
- Un riferimento di pagamento che il fornitore può trovare nel proprio estratto conto bancario
Perché è importante
Un singolo bonifico bancario può coprire diverse fatture, o solo una parte di una. Senza un avviso di pagamento, il venditore deve indovinare quali fatture contrassegnare come pagate e potrebbe sollecitare un cliente per denaro che è già stato inviato.
Un esempio lavorato
Un cliente paga 1.150,00 tramite bonifico bancario. L'avviso di pagamento elenca INV-0044 per 1.000,00, INV-0047 per 250,00 e nota di credito CN-0002 per 100,00.
Il venditore segna entrambe le fatture come pagate e applica la nota di credito: 1.000,00 + 250,00 - 100,00 = 1.150,00.
Avviso di pagamento o ricevuta?
Un avviso di pagamento proviene dalla persona che paga e dice cosa ha pagato. Una ricevuta proviene dalla persona che riceve il pagamento e conferma di averlo ricevuto.
Domande Frequenti
Cos'è un avviso di pagamento?
Una comunicazione da un cliente a un fornitore che dice che è stato effettuato un pagamento e quali fatture copre.
Chi invia un avviso di pagamento?
Il cliente, o chiunque stia effettuando il pagamento. Il venditore lo riceve.
Un avviso di pagamento è lo stesso di una ricevuta?
No. Un avviso di pagamento è inviato dal pagatore per dire cosa ha pagato. Una ricevuta è inviata dal venditore per confermare che è stato pagato.
Devo inviarne uno?
Spesso no per una singola fattura pagata per intero, ma è utile quando un pagamento copre diverse fatture o parte di una.
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