Cos'è un Estratto Conto?
Un riepilogo continuativo di ciò che un cliente è stato fatturato, ha pagato e deve ancora
Cosa mostra un estratto conto
Un estratto conto è un libro mastro per un cliente su un periodo dichiarato.
- I tuoi dettagli e quelli del cliente
- La data dell'estratto conto e il periodo coperto
- Il saldo portato avanti dal periodo precedente
- Ogni fattura emessa, con il suo numero, data e importo
- Ogni pagamento ricevuto e ogni nota di credito applicata
- Il saldo finale e qualsiasi parte di esso che è scaduta
Quando inviarne uno
Gli estratti conto sono adatti per i clienti che fatturi frequentemente, perché altrimenti avrebbero dovuto sommare da soli molte fatture.
- Alla fine di ogni mese per i clienti abituali
- Quando un cliente chiede quali fatture siano ancora non pagate
- Insieme a un promemoria di pagamento, affinché il cliente veda ogni voce aperta in un unico posto
- Quando i registri del cliente e i tuoi non coincidono
Un esempio lavorato
Un cliente inizia il mese con un debito di 400,00. Emiti la fattura INV-0051 per 1.000,00 e INV-0053 per 250,00. Pagano 400,00 e applichi la nota di credito CN-0003 per 50,00.
Saldo finale: 400,00 + 1.000,00 + 250,00 - 400,00 - 50,00 = 1.200,00.
Estratto conto o fattura?
Una fattura è la richiesta di pagamento per una vendita specifica. Un estratto conto è un riepilogo e di solito non è un sostituto delle fatture stesse, quindi continua a inviare una fattura per ogni vendita.
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GlossarioCos'è una Fattura?
GlossarioChe cos'è una nota di credito?
GlossarioChe cos'è un numero di fattura?
Domande Frequenti
Cos'è un estratto conto?
Un riepilogo delle fatture, pagamenti e crediti di un cliente su un periodo, con il saldo ancora dovuto.
Un estratto conto è la stessa cosa di una fattura?
No. Una fattura richiede il pagamento per una vendita. Un estratto conto elenca tutto ciò che è accaduto sul conto e il saldo che ne risulta.
Con quale frequenza dovrei inviare un estratto conto?
Mensile è comune per i clienti abituali. Puoi anche inviarne uno ogni volta che un cliente chiede a che punto è il loro conto.
Un estratto conto può sostituire l'invio delle fatture?
Non normalmente. Continuare a emettere fattura per ogni vendita e utilizzare l'estratto conto come riassunto sopra.
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