Qu'est-ce qu'un relevé de compte ?
Un résumé des factures d'un client, des paiements effectués et de ce qui reste dû
Ce que montre un relevé
Un relevé est un livre de comptes pour un client sur une période donnée.
- Vos coordonnées et celles du client
- La date du relevé et la période qu'il couvre
- Le solde reporté de la période précédente
- Chaque facture émise, avec son numéro, sa date et son montant
- Chaque paiement reçu et chaque note de crédit appliquée
- Le solde de clôture, ainsi que toute partie de celui-ci qui est en retard
Quand en envoyer un
Les relevés conviennent aux clients que vous facturez souvent, car ils devraient sinon additionner eux-mêmes de nombreuses factures.
- À la fin de chaque mois pour les clients réguliers
- Lorsque qu'un client demande quelles factures sont encore impayées
- Avec un rappel de paiement, afin que le client voie chaque élément ouvert au même endroit
- Lorsque les enregistrements du client et les vôtres ne correspondent pas
Un exemple concret
Un client commence le mois en devant 400,00. Vous émettez INV-0051 pour 1 000,00 et INV-0053 pour 250,00. Il paie 400,00 et vous appliquez la note de crédit CN-0003 pour 50,00.
Solde de clôture : 400,00 + 1 000,00 + 250,00 - 400,00 - 50,00 = 1 200,00.
Relevé ou facture ?
Une facture est la demande de paiement pour une vente particulière. Un relevé est un résumé et ne remplace généralement pas les factures elles-mêmes, donc continuez à envoyer une facture pour chaque vente.
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GlossaireQu'est-ce qu'une Facture ?
GlossaireQu'est-ce qu'une note de crédit ?
GlossaireQu'est-ce qu'un numéro de facture ?
Questions Fréquentes
Qu'est-ce qu'un relevé de compte ?
Un résumé des factures, paiements et crédits pour un client sur une période, avec le solde restant dû.
Un relevé de compte est-il la même chose qu'une facture ?
Non. Une facture demande un paiement pour une vente. Un relevé liste tout ce qui s'est passé sur le compte et le solde qui en résulte.
À quelle fréquence dois-je envoyer un relevé ?
Chaque mois est courant pour les clients réguliers. Vous pouvez également en envoyer un chaque fois qu'un client demande où en est son compte.
Un relevé peut-il remplacer l'envoi de factures ?
Pas normalement. Continuez à émettre une facture pour chaque vente et utilisez le relevé comme un résumé complémentaire.
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