O que é uma Declaração de Conta?
Um resumo contínuo do que um cliente foi cobrado, pagou e ainda deve
O que uma declaração mostra
Uma declaração é um livro razão para um cliente durante um período declarado.
- Seus detalhes e os do cliente
- A data da declaração e o período que abrange
- O saldo trazido do período anterior
- Cada fatura emitida, com seu número, data e valor
- Cada pagamento recebido e cada nota de crédito aplicada
- O saldo final, e qualquer parte dele que esteja vencida
Quando enviar uma
Declarações são adequadas para clientes que você fatura com frequência, porque eles, de outra forma, teriam que somar muitas faturas sozinhos.
- No final de cada mês para clientes regulares
- Quando um cliente pergunta quais faturas ainda estão pendentes
- Junto com um lembrete de pagamento, para que o cliente veja todos os itens em aberto em um só lugar
- Quando os registros do cliente e os seus não coincidirem
Um exemplo prático
Um cliente começa o mês devendo 400,00. Você emite a fatura INV-0051 por 1.000,00 e a fatura INV-0053 por 250,00. Eles pagam 400,00, e você aplica a nota de crédito CN-0003 de 50,00.
Saldo final: 400,00 + 1.000,00 + 250,00 - 400,00 - 50,00 = 1.200,00.
Declaração ou fatura?
Uma fatura é o pedido de pagamento por uma venda específica. Uma declaração é um resumo e normalmente não substitui as faturas em si, portanto, continue enviando uma fatura para cada venda.
Guias e termos relacionados
Perguntas Frequentes
O que é uma declaração de conta?
Um resumo das faturas, pagamentos e créditos de um cliente durante um período, com o saldo ainda devido.
Uma declaração de conta é a mesma coisa que uma fatura?
Não. Uma fatura solicita pagamento por uma venda. Uma declaração lista tudo o que aconteceu na conta e o saldo que resulta.
Com que frequência devo enviar uma declaração?
Mensalmente é comum para clientes regulares. Você também pode enviar uma sempre que um cliente perguntar sobre a situação da conta.
Uma declaração pode substituir o envio de faturas?
Normalmente, não. Continue emitindo uma fatura para cada venda e use a declaração como um resumo além disso.
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