একটি নিষ্পত্তির বিবৃতি কী?

একটি নিষ্পত্তি কী দেখায়

একটি নিষ্পত্তি একটি নির্দিষ্ট সময়কালের মধ্যে একজন গ্রাহকের জন্য একটি খাতা।

• আপনার বিস্তারিত এবং গ্রাহকের তথ্য
• নিষ্পত্তির তারিখ এবং এটি যে সময়কাল কি
• পূর্ববর্তী সময়কাল থেকে বহনকৃত ব্যালেন্স
• প্রতিটি জারি করা ইনভয়েস, এর সংখ্যা, তারিখ এবং পরিমাণ
• প্রতিটি সংগ্রহ করা পেমেন্ট এবং প্রত্যেকটি প্রয়োগ করা ক্রেডিট নোট
• সমাপ্ত ব্যালেন্স, এবং এর মধ্যে যে কোনো অংশ যা সময়সীমা অতিক্রম করেছে

কখন একটি পাঠাতে হবে

নিষ্পত্তিগুলি তাদের জন্য উপযুক্ত যাদের আপনি প্রায়ই বিল দেন, কারণ অন্যথায় তাদের অনেক ইনভয়েস নিজেদের যোগ করতে হবে।

• নিয়মিত গ্রাহকদের জন্য প্রতিটি মাসের শেষে
• যখন একটি গ্রাহক জানতে চায় যে কোন ইনভয়েসগুলি এখনো পরিশোধ হয়নি
• একটি পেমেন্ট রিমাইন্ডারের সাথে, যাতে গ্রাহক এক স্থানে সব খোলা আইটেম দেখতে পারে
• যখন গ্রাহকের রেকর্ড এবং আপনার রেকর্ড ভিন্ন হয়

একটি কাজের উদাহরণ

একজন গ্রাহক মাসের শুরুতে 400.00 বকেয়া থাকে। আপনি 1,000.00 এর জন্য INV-0051 এবং 250.00 এর জন্য INV-0053 ইস্যু করেন। তারা 400.00 পরিশোধ করে, এবং আপনি 50.00 এর জন্য ক্রেডিট নোট CN-0003 প্রয়োগ করেন।

সমাপ্ত ব্যালেন্স: 400.00 + 1,000.00 + 250.00 - 400.00 - 50.00 = 1,200.00।

নিষ্পত্তি নাকি ইনভয়েস?

একটি ইনভয়েস একটি নির্দিষ্ট বিক্রির জন্য পেমেন্টের অনুরোধ। একটি নিষ্পত্তি একটি সারাংশ এবং সাধারণত ইনভয়েসগুলোর সরাসরি পরিবর্তে হয় না, তাই প্রতিটি বিক্রির জন্য একটি ইনভয়েস পাঠাতে থাকুন।