What Is an Invoice?
অর্থাৎ, এটি কি অন্তর্ভুক্ত করে, এবং একটি সহজ উদাহরণ
সংজ্ঞা
একটি ইনভয়েস হল একটি নথি যা বিক্রেতা ক্রেতাকে পণ্য অথবা পরিষেবার জন্য অর্থ প্রাপ্তির জন্য পাঠায় যা ইতিমধ্যে সরবরাহ করা হয়েছে। এটি যা প্রদান করা হয়েছে, কত টাকা বাকি আছে এবং কখন এবং কিভাবে পরিশোধ করতে হবে তা তালিকাভুক্ত করে। একবার পাঠানো হলে, এটি দুটি পক্ষের অ্যাকাউন্ট এবং কর রিটার্নের জন্য একটি রেকর্ডও হয়ে যায়।
সংক্ষেপে: বিক্রেতা ইনভয়েস জারি করে, ক্রেতা এটি পরিশোধ করে, এবং উভয়ই এক কপি রাখে।
ইনভয়েস বনাম বিল বনাম রসিদ বনাম উদ্ধৃতি
| নথি | পাঠানো হয়েছে | কখন | উদ্দেশ্য |
|---|---|---|---|
| ইনভয়েস | বিক্রেতা | কাজ বা বিক্রির পর | পেমেন্টের জন্য অনুরোধ করে |
| বিল | বিক্রেতা | কাজ বা বিক্রির পর | ইনভয়েসের জন্য আরেকটি শব্দ - প্রায়ই গ্রাহক দ্বারা গ্রহণ করা হয় |
| রসিদ | বিক্রেতা | পেমেন্টের পর | পেমেন্ট প্রাপ্ত হওয়ার বিষয়টি নিশ্চিত করে |
| উদ্ধৃতি / অনুমান | বিক্রেতা | কাজের আগে | গ্রাহক গ্রহণ করার জন্য একটি মূল্য প্রস্তাব করে |
একটি ইনভয়েসে কি অন্তর্ভুক্ত আছে
- "ইনভয়েস" শব্দটি এবং একটি অনন্য ইনভয়েস নম্বর
- এটি ইস্যু করার তারিখ এবং পেমেন্টের তারিখ
- আপনার ব্যবসার নাম, ঠিকানা এবং যোগাযোগের বিস্তারিত
- আপনার ট্যাক্স নম্বর (যেমন VAT বা GST) যদি আপনি নিবন্ধিত হন
- আপনার গ্রাহকের নাম এবং ঠিকানা
- প্রতিটি আইটেম বা পরিষেবার বর্ণনা, পরিমাণ এবং মূল্য সহ
- সাবটোটাল, কোনো ছাড়, কর এবং মোট পরিমাণ পাওনা
- পেমেন্টের শর্ত এবং কিভাবে পেমেন্ট করতে হবে (ব্যাংক বিবরণ বা পেমেন্ট লিঙ্ক)
একটি সহজ ইনভয়েস উদাহরণ
ইনভয়েস #INV-0042
২ মার্চ জারি করা · ৩১ মার্চ পাওনা (Net 30)
সাধারণ ইনভয়েসের ধরন
স্ট্যান্ডার্ড ইনভয়েস
কাজ করা বা পণ্য বিক্রির জন্য দৈনন্দিন ইনভয়েস।
প্রফর্মা ইনভয়েস
একটি প্রাথমিক ইনভয়েস যা বিতরণের আগে পাঠানো হয় যাতে ক্রেতা পেমেন্ট বা কাস্টমস ব্যবস্থা করতে পারে।
ট্যাক্স ইনভয়েস (VAT / GST)
একটি ইনভয়েস যা আপনার দেশের ট্যাক্স নিয়ম মেনে চলে, যা ট্যাক্স নম্বর এবং প্রযোজ্য ট্যাক্স দেখায়।
পুনরাবৃত্ত ইনভয়েস
নিয়মিত নির্ধারিত সময়ে রিটেইনার এবং সাবস্ক্রিপশনগুলির জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানো হয়।
ক্রেডিট নোট
আপনি ইতিমধ্যেই জারি করা একটি ইনভয়েস কমাতে বা বাতিল করতে, রিফান্ড বা সংশোধনের জন্য।
একটি ইনভয়েস কীভাবে তৈরি করবেন
- 1 আপনার বিবরণ এবং আপনার গ্রাহকের বিবরণ যোগ করুন।
- 2 আপনি যা সরবরাহ করেছেন তার একটি তালিকা তৈরি করুন, পরিমাণ, দাম এবং যে কোন করসহ।
- 3 একটি তারিখ এবং অর্থপ্রদান পদ্ধতি নির্ধারণ করুন, তারপর এটি একটি PDF হিসাবে পাঠান।
ঘনঘন জিজ্ঞাসিত প্রশ্নসমূহ
একটি ইনভয়েসের কি অর্থ?
একটি ইনভয়েস হল একটি অর্থপ্রদানের আবেদন। বিক্রেতা এটি ক্রেতার কাছে পণ্য বা পরিষেবা সরবরাহের পরে পাঠায়, যা প্রদান করা হয়েছে, কত টাকা বাকি এবং অর্থপ্রদান পদের তারিখ উল্লিখিত রয়েছে।
একটি ইনভয়েস এবং একটি বিল কি সমান?
প্রায়শই হ্যাঁ। "ইনভয়েস" হল বিক্রেতার বৈশিষ্ট্যযুক্ত অর্থপ্রদানের জন্য ডকুমেন্ট; "বিল" সাধারণত কিভাবে একজন গ্রাহক একই ডকুমেন্টকে উল্লেখ করে।
একটি ইনভয়েস এবং একটি রসিদ এর মধ্যে পার্থক্য কি?
একটি ইনভয়েস অর্থপ্রদানের জন্য আবেদন করে যা এখনও করা হয়নি। একটি রসিদ নিশ্চিত করে যে অর্থপ্রদান ইতিমধ্যেই গৃহীত হয়েছে।
একটি ইনভয়েস পাঠানোর জন্য কি আমাকে একটি নিবন্ধিত ব্যবসা দরকার?
না। ফ্রিল্যান্সার এবং সোল ট্রেডাররা বেশিরভাগ দেশে ইনভয়েস পাঠাতে পারেন। যদি আপনি VAT বা GST এর জন্য নিবন্ধিত হন, তাহলে আপনার ইনভয়েসে আপনার ট্যাক্স নম্বর অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে এবং আপনার দেশের ট্যাক্স-ইনভয়েস নিয়ম অনুসরণ করতে হবে।
একটি ইনভয়েস কি আইনগত নথি?
একটি ইনভয়েস হল একটি বিক্রয়ের রেকর্ড এবং যে পরিমাণ অর্থ বাকি। এটি একাই একটি চুক্তি নয়, তবে এটি যা কিছু সম্মত হয়েছে এবং সরবরাহ করা হয়েছে তার প্রমাণ, এবং ট্যাক্স কর্তৃপক্ষ তার উপর নির্ভর করে—তাহলে আপনি যে প্রতিটি ইনভয়েস পাঠান তার কপি রাখুন।
আরও পরিভাষা অন্বেষণ করুন
আপনার প্রথম ইনভয়েস সম্পূর্ণ বিনামূল্যে তৈরি করুন
আপনার বিস্তারিত তথ্য পূরণ করুন এবং কয়েক মিনিটের মধ্যে একটি পেশাদার PDF ইনভয়েস ডাউনলোড করুন—কোন সাইনআপ প্রয়োজন নেই।
একটি বিনামূল্যে ইনভয়েস তৈরি করুন