What Is an Invoice?
Bedeutung, was es umfasst, und ein einfaches Beispiel
Definition
Eine Rechnung ist ein Dokument, das ein Verkäufer an einen Käufer sendet, um die Zahlung für bereits gelieferte Waren oder Dienstleistungen zu verlangen. Sie listet auf, was bereitgestellt wurde, wie viel geschuldet wird und wann und wie gezahlt werden soll. Nach dem Versand wird sie auch zu einem Dokument für die Konten und Steuererklärungen beider Seiten.
Kurz gesagt: Der Verkäufer stellt die Rechnung aus, der Käufer bezahlt sie und beide behalten eine Kopie.
Rechnung vs Rechnung vs Quittung vs Kostenvoranschlag
| Dokument | Gesendet von | Wann | Zweck |
|---|---|---|---|
| Rechnung | Verkäufer | Nach der Arbeit oder dem Verkauf | Fordert die Zahlung an |
| Rechnung | Verkäufer | Nach der Arbeit oder dem Verkauf | Ein anderes Wort für eine Rechnung - oft vom Kunden verwendet, der sie erhält |
| Quittung | Verkäufer | Nach der Zahlung | Bestätigt, dass die Zahlung erhalten wurde |
| Kostenvoranschlag | Verkäufer | Vor der Arbeit | Schlägt einen Preis vor, den der Kunde akzeptieren kann |
Was eine Rechnung umfasst
- Das Wort "Rechnung" und eine eindeutige Rechnungsnummer
- Das Datum, an dem sie ausgestellt wurde, und das Fälligkeitsdatum
- Ihr Firmenname, Adresse und Kontaktdaten
- Ihre Steuernummer (zum Beispiel VAT oder GST), wenn Sie registriert sind
- Der Name und die Adresse Ihres Kunden
- Eine Beschreibung jedes Artikels oder jeder Dienstleistung, mit Menge und Preis
- Zwischensumme, eventuell Rabatt, Steuer und der insgesamt fällige Betrag
- Zahlungsbedingungen und Zahlungsmethoden (Bankdaten oder ein Zahlungslink)
Ein einfaches Rechnungsbeispiel
Rechnung #INV-0042
Ausgestellt am 1. März · Fällig am 31. März (Net 30)
Häufige Arten von Rechnungen
Standardrechnung
Die alltägliche Rechnung für erbrachte Leistungen oder verkaufte Waren.
Proforma-Rechnung
Eine vorläufige Rechnung, die vor der Lieferung gesendet wird, damit der Käufer die Zahlung oder den Zoll arrangieren kann.
Steuerrechnung (VAT / GST)
Eine Rechnung, die den steuerlichen Vorschriften Ihres Landes entspricht und Steuer-Identifikationsnummern sowie die berechnete Steuer anzeigt.
Wiederkehrende Rechnung
Wird automatisch nach einem Zeitplan für Retainer und Abonnements gesendet.
Gutschrift
Reduziert oder storniert eine bereits ausgestellte Rechnung für Rückerstattungen oder Korrekturen.
Wie man eine Rechnung erstellt
- 1 Fügen Sie Ihre Daten und die Daten Ihres Kunden hinzu.
- 2 Listen Sie auf, was Sie geliefert haben, mit Mengen, Preisen und eventuellen Steuern.
- 3 Legen Sie ein Fälligkeitsdatum und eine Zahlungsmethode fest und senden Sie die Rechnung als PDF.
Häufig gestellte Fragen
Was bedeutet eine Rechnung?
Eine Rechnung ist eine Zahlungsanforderung. Der Verkäufer sendet sie an den Käufer, nachdem er Waren oder Dienstleistungen geliefert hat, und listet auf, was bereitgestellt wurde, den geschuldeten Betrag und das Fälligkeitsdatum der Zahlung.
Ist eine Rechnung dasselbe wie eine Rechnung?
Im Grunde ja. "Rechnung" ist der Begriff des Verkäufers für das Dokument, das die Zahlung anfordert; "Rechnung" ist oft, wie der Kunde dasselbe Dokument bezeichnet.
Was ist der Unterschied zwischen einer Rechnung und einem Beleg?
Eine Rechnung fordert die Zahlung an, bevor sie erfolgt. Ein Beleg bestätigt, dass die Zahlung bereits erhalten wurde.
Benötige ich ein registriertes Unternehmen, um eine Rechnung zu senden?
Nein. Freiberufler und Einzelunternehmer können in den meisten Ländern Rechnungen senden. Wenn Sie für VAT oder GST registriert sind, müssen Ihre Rechnungen Ihre Steuernummer enthalten und den Steuer-Rechnungsregeln Ihres Landes folgen.
Ist eine Rechnung ein rechtliches Dokument?
Eine Rechnung ist ein Nachweis für einen Verkauf und den geschuldeten Betrag. Sie ist kein eigenständiger Vertrag, aber sie ist ein Beweis dafür, was vereinbart und geliefert wurde, und die Steuerbehörden stützen sich darauf – bewahren Sie also Kopien jeder gesendeten Rechnung auf.
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