What Is an Invoice?
अर्थ, इसमें क्या शामिल है, और एक सरल उदाहरण
परिभाषा
इनवॉइस एक दस्तावेज है जिसे एक विक्रेता एक खरीदार को पहले से उपलब्ध वस्तुओं या सेवाओं के लिए भुगतान का अनुरोध करने के लिए भेजता है। इसमें वह चीजें सूचीबद्ध होती हैं जो प्रदान की गई थीं, कितनी राशि देनी है, और कब और कैसे भुगतान करना है। एक बार भेजने के बाद, यह दोनों पक्षों के खातों और कर रिटर्न के लिए भी एक रिकॉर्ड बन जाती है।
संक्षेप में: विक्रेता इनवॉइस जारी करता है, खरीदार इसे भुगतान करता है, और दोनों एक प्रति रखते हैं।
इनवॉइस बनाम बिल बनाम रसीद बनाम कोट
| दस्तावेज | द्वारा भेजा गया | कब | उद्देश्य |
|---|---|---|---|
| इनवॉइस | विक्रेता | काम या बिक्री के बाद | भुगतान का अनुरोध करता है |
| बिल | विक्रेता | काम या बिक्री के बाद | इनवॉइस के लिए एक अन्य शब्द — अक्सर इसे प्राप्त करने वाले ग्राहक द्वारा उपयोग किया जाता है |
| रसीद | विक्रेता | भुगतान के बाद | भुगतान की पुष्टि करता है कि प्राप्त हुआ है |
| कोट / अनुमान | विक्रेता | काम से पहले | ग्राहक के स्वीकार करने के लिए एक मूल्य प्रस्तावित करता है |
एक इनवॉइस में क्या शामिल होता है
- "इनवॉइस" शब्द और एक अद्वितीय इनवॉइस नंबर
- जिस तारीख को इसे जारी किया गया और जिस तारीख को भुगतान करना है
- आपके व्यवसाय का नाम, पता और संपर्क विवरण
- आपका कर संख्या (उदाहरण के लिए VAT या GST) यदि आप पंजीकृत हैं
- आपके ग्राहक का नाम और पता
- प्रत्येक आइटम या सेवा का विवरण, मात्रा और मूल्य के साथ
- कुल राशि, कोई छूट, कर और कुल राशि देय
- भुगतान की शर्तें और कैसे भुगतान करें (बैंक विवरण या भुगतान लिंक)
एक सरल इनवॉइस का उदाहरण
इनवॉइस #INV-0042
जारी किया गया 1 मार्च · देय 31 मार्च (Net 30)
इनवॉइस के सामान्य प्रकार
मानक इनवॉइस
काम या बेची गई वस्तुओं के लिए दैनिक इनवॉइस।
प्रोफार्मा इनवॉइस
डिलीवरी से पहले भेजी गई एक प्रारंभिक इनवॉइस ताकि खरीदार भुगतान या सीमा शुल्क की व्यवस्था कर सके।
कर इनवॉइस (VAT / GST)
एक इनवॉइस जो आपके देश के कर नियमों को पूरा करती है, कर संख्या और वसूले गए कर को दर्शाती है।
पुनरावर्ती इनवॉइस
रखरखाव और सदस्यताओं के लिए एक निश्चित समय पर स्वचालित रूप से भेजा जाता है।
क्रेडिट नोट
एक चालान को कम करता है या रद्द करता है जो आपने पहले ही जारी किया है, धनवापसी या सुधार के लिए।
चालान कैसे बनाएं
- 1 अपने विवरण और अपने ग्राहक के विवरण जोड़ें।
- 2 जो आप ने प्रदान किया है, उसकी सूची बनाएं, मात्राएं, मूल्य और कोई भी कर शामिल करें।
- 3 एक भुगतान तिथि और भुगतान विधि निर्धारित करें, फिर इसे PDF के रूप में भेजें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
चालान का क्या अर्थ है?
चालान एक भुगतान के लिए अनुरोध है। विक्रेता इसे खरीदार को उस समय भेजता है जब वह सामान या सेवाएं प्रदान करता है, जिसमें शामिल होता है कि क्या दिया गया, बकाया राशि और भुगतान की समय सीमा।
क्या चालान बिल के समान है?
ज़्यादातर हां। "चालान" विक्रेता का भुगतान के लिए अनुरोध करने वाले दस्तावेज़ का शब्द है; "बिल" अक्सर ग्राहक द्वारा उसी दस्तावेज़ को संदर्भित करने के लिए उपयोग किया जाता है।
चालान और रसीद में क्या फर्क है?
चालान भुगतान करने के पहले भुगतान के लिए अनुरोध करता है। रसीद इस बात की पुष्टि करती है कि भुगतान पहले ही प्राप्त किया जा चुका है।
क्या मुझे चालान भेजने के लिए एक पंजीकृत व्यवसाय की आवश्यकता है?
नहीं। फ्रीलांसर और एकल व्यापारी अधिकांश देशों में चालान भेज सकते हैं। यदि आप VAT या GST के लिए पंजीकृत हैं, तो आपके चालानों में आपका कर संख्या शामिल होना चाहिए और आपके देश के कर-चालान नियमों का पालन करना चाहिए।
क्या चालान एक कानूनी दस्तावेज है?
चालान एक बिक्री का रिकॉर्ड और बकाया राशि है। यह अपने आप में एक अनुबंध नहीं है, लेकिन यह इस बात का सबूत है कि क्या सहमति और प्रदान किया गया था, और कर प्राधिकरण इस पर निर्भर करते हैं — इसलिए आप जो भी चालान भेजते हैं, उसकी प्रतियां रखें।
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