What Is an Invoice?
Significato, cosa include e un semplice esempio
Definizione
Un invoice è un documento che un venditore invia a un acquirente per richiedere il pagamento di beni o servizi già forniti. Elenca ciò che è stato fornito, quanto è dovuto e quando e come pagare. Una volta inviato, diventa anche un record per i conti e le dichiarazioni fiscali di entrambe le parti.
In breve: il venditore emette l'invoice, l'acquirente lo paga e entrambe le parti ne conservano una copia.
Invoice vs bill vs ricevuta vs preventivo
| Documento | Inviato da | Quando | Scopo |
|---|---|---|---|
| Fattura | Venditore | Dopo il lavoro o la vendita | Richiede pagamento |
| Bolletino | Venditore | Dopo il lavoro o la vendita | Un altro termine per invoice — spesso utilizzato dal cliente che la riceve |
| Ricevuta | Venditore | Dopo il pagamento | Conferma che il pagamento è stato ricevuto |
| Preventivo / stima | Venditore | Prima del lavoro | Propone un prezzo da accettare per il cliente |
Cosa include un invoice
- La parola "Invoice" e un numero di invoice unico
- La data di emissione e la data di scadenza del pagamento
- Il nome della tua azienda, indirizzo e dettagli di contatto
- Il tuo numero di identificazione fiscale (ad esempio VAT o GST) se sei registrato
- Il nome e l'indirizzo del tuo cliente
- Una descrizione di ciascun articolo o servizio, con quantità e prezzo
- Subtotale, eventuale sconto, tasse e l'importo totale dovuto
- Termini di pagamento e modalità di pagamento (dati bancari o un link per il pagamento)
Un semplice esempio di invoice
Fattura #INV-0042
Emesso il 1 Marzo · Scadenza 31 Marzo (Net 30)
Tipi comuni di invoice
Invoice standard
L'invoice di tutti i giorni per il lavoro svolto o beni venduti.
Invoice proforma
Un invoice preliminare inviato prima della consegna affinché l'acquirente possa organizzare il pagamento o la dogana.
Invoice fiscale (VAT / GST)
Un invoice che soddisfa le normative fiscali del tuo paese, mostrando numeri fiscali e le tasse applicate.
Invoice ricorrente
Inviato automaticamente secondo un programma per i contratti di mantenimento e le sottoscrizioni.
Nota di credito
Riduce o annulla una fattura che hai già emesso, per rimborsi o correzioni.
Come creare una fattura
- 1 Aggiungi i tuoi dettagli e quelli del tuo cliente.
- 2 Elenca ciò che hai fornito, con quantità, prezzi e eventuali tasse.
- 3 Imposta una data di scadenza e un metodo di pagamento, quindi inviala come PDF.
Domande frequenti
Qual è il significato di una fattura?
Una fattura è una richiesta di pagamento. Il venditore la invia all'acquirente dopo aver fornito beni o servizi, elencando ciò che è stato fornito, l'importo dovuto e la data di scadenza del pagamento.
Una fattura è la stessa cosa di un conto?
Per lo più, sì. "Fattura" è il termine del venditore per il documento che richiede il pagamento; "conto" è spesso come il cliente si riferisce allo stesso documento.
Qual è la differenza tra una fattura e una ricevuta?
Una fattura richiede il pagamento prima che venga effettuato. Una ricevuta conferma che il pagamento è stato già ricevuto.
Ho bisogno di un'attività registrata per inviare una fattura?
No. I liberi professionisti e i commercianti individuali possono inviare fatture nella maggior parte dei paesi. Se sei registrato per l'IVA o il GST, le tue fatture devono includere il tuo numero fiscale e seguire le norme fiscali delle fatture del tuo paese.
Una fattura è un documento legale?
Una fattura è una registrazione di una vendita e dell'importo dovuto. Non è un contratto a sé stante, ma è prova di ciò che è stato concordato e fornito, e le autorità fiscali si basano su di essa — quindi conserva copie di ogni fattura che invii.
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