Fattura Proforma Una fattura preliminare inviata prima che il lavoro sia completato o le merci consegnate
Definition
A fattura proforma è un documento di fatturazione preliminare inviato a un acquirente prima che le merci siano spedite o i servizi siano completati. Descrive i costi previsti in modo che l'acquirente possa organizzare il pagamento, l'approvazione o lo sdoganamento — ma non crea alcun obbligo legale di pagamento. Solo una fattura fiscale finale è una richiesta formale di pagamento.
Quando usare una fattura proforma
- Prima delle spedizioni internazionali per la valutazione doganale e lo sdoganamento
- Quando un cliente ha bisogno di pre-approvazione o approvazione del budget prima dell'inizio del lavoro
- Per stime di progetto prima dell'inizio del lavoro
- Per abbonamenti o servizi ricorrenti prima dell'emissione della prima fattura
Cosa includere
- Chiaramente etichettata "FATTURA PROFORMA" or "PROFORMA"
- Il nome e l'indirizzo della tua azienda
- Nome e indirizzo del cliente
- Elenco dettagliato di merci o servizi con prezzi stimati
- Valuta, periodo di validità e termini di pagamento previsti
Proforma vs fattura fiscale
| Feature | Fattura proforma | Fattura fiscale |
|---|---|---|
| Purpose | Stima / pre-approvazione | Richiesta formale di pagamento |
| Obbligo di pagamento | Nessuno — è una stima | Legalmente dovuta entro la scadenza |
| Trattamento fiscale | Nessuna IVA/GST addebitata | Imposta applicata ove applicabile |
| Utilizzata per | Dogana, budget, preventivi | Contabilità, registri fiscali |
Domande frequenti
Una fattura proforma è legalmente vincolante?
No. Una proforma è una stima — non crea alcun obbligo legale di pagamento. Solo una fattura fiscale finale è una richiesta di pagamento. I clienti possono esaminare e rifiutare una proforma senza conseguenze.
Devo addebitare l'IVA/GST su una fattura proforma?
Nessuna IVA o GST dovrebbe apparire su una fattura proforma. L'imposta si applica solo alla fattura finale una volta confermata la fornitura. Aggiungere imposte a una proforma può causare confusione ed errori contabili.
Cosa succede dopo che una proforma viene accettata?
Una volta che il cliente approva la proforma, consegna le merci o i servizi, quindi emetti una fattura fiscale finale con gli stessi dettagli e un numero di fattura univoco. La fattura fiscale sostituisce la proforma come richiesta di pagamento ufficiale.
Posso convertire una proforma in una fattura reale?
Sì. In Zap Bill puoi duplicare qualsiasi fattura e contrassegnarla come definitiva. Aggiorna il titolo, aggiungi un numero di fattura appropriato e includi le imposte applicabili prima di inviare la versione finale al tuo cliente.
Per quanto tempo è valida una fattura proforma?
Tipicamente 30–90 giorni. Indica sempre una data di validità sulla proforma in modo che i clienti non possano farti rispettare i vecchi prezzi se i costi cambiano. Dopo il periodo di validità, emetti una nuova proforma con i prezzi aggiornati.
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