प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस काम पूरा होने या माल डिलीवर होने से पहले भेजा गया एक प्रारंभिक चालान

नहीं। एक प्रोफॉर्मा एक अनुमान है — यह भुगतान की कोई कानूनी बाध्यता नहीं बनाता। केवल एक अंतिम कर चालान भुगतान की मांग है। ग्राहक बिना परिणाम के प्रोफॉर्मा की समीक्षा और अस्वीकार कर सकते हैं।

प्रोफॉर्मा चालान पर कोई VAT या GST नहीं दिखना चाहिए। कर केवल अंतिम चालान पर लागू होता है एक बार आपूर्ति की पुष्टि हो जाने पर। प्रोफॉर्मा में कर जोड़ने से भ्रम और लेखांकन त्रुटियां हो सकती हैं।

एक बार ग्राहक प्रोफॉर्मा को मंजूरी दे देने के बाद, माल या सेवाएं डिलीवर करें, फिर उसी विवरण और एक अद्वितीय चालान संख्या के साथ एक अंतिम कर चालान जारी करें। कर चालान आधिकारिक भुगतान अनुरोध के रूप में प्रोफॉर्मा की जगह लेता है।

हां। Zap Bill में आप किसी भी चालान को डुप्लिकेट कर सकते हैं और इसे अंतिम के रूप में चिह्नित कर सकते हैं। शीर्षक अपडेट करें, एक उचित चालान संख्या जोड़ें, और अपने ग्राहक को अंतिम संस्करण भेजने से पहले लागू कर शामिल करें।

आमतौर पर 30-90 दिन। प्रोफॉर्मा पर हमेशा वैधता तिथि बताएं ताकि यदि लागत बदल जाए तो ग्राहक आपको पुरानी कीमतों पर न रोक सकें। वैधता अवधि के बाद, अद्यतन मूल्य निर्धारण के साथ एक नया प्रोफॉर्मा जारी करें।