परचेज़ ऑर्डर बनाम इनवॉइस B2B भुगतान चक्र में दो आवश्यक दस्तावेज़ — यहाँ है जो प्रत्येक करता है
त्वरित परिभाषाएं
खरीद आदेश (PO)
एक दस्तावेज़ BUYER को भेजता है SELLER खरीद को अधिकृत करने के लिए। यह आता है before काम शुरू होता है।
द्वारा बनाया गया: Buyer
जारी: काम शुरू होने से पहले
Invoice
एक दस्तावेज़ SELLER को भेजता है BUYER भुगतान का अनुरोध करने के लिए। यह आता है after काम पूरा हो गया है।
द्वारा बनाया गया: Seller
जारी: काम पूरा होने के बाद
B2B भुगतान प्रवाह
खरीदार PO भेजता है
खरीद को अधिकृत करता है
विक्रेता पुष्टि करता है
PO को स्वीकार करता है
विक्रेता डिलीवर करता है
प्रदान की गई वस्तुएं या सेवाएं
विक्रेता चालान भेजता है
PO नंबर को संदर्भित करता है
खरीदार भुगतान करता है
भुगतान निपटाया गया
प्रमुख अंतर
| खरीद आदेश | Invoice | |
|---|---|---|
| इसे कौन बनाता है | खरीदार | विक्रेता |
| यह कब जारी किया जाता है | काम शुरू होने से पहले | काम पूरा होने के बाद |
| Purpose | खरीद को अधिकृत करें | भुगतान का अनुरोध करें |
| Contains | विवरण, मात्रा, सहमत मूल्य, डिलीवरी शर्तें | आइटमाइज़ड शुल्क, कर, देय कुल, भुगतान शर्तें |
| कानूनी रूप से बाध्यकारी? | हां, एक बार विक्रेता स्वीकार करता है | हां — भुगतान दायित्व बनाता है |
जब आपको PO की आवश्यकता नहीं है
- अधिकांश फ्रीलांस या उपभोक्ता कार्य — व्यक्ति और छोटे व्यवसाय शायद ही कभी औपचारिक PO का उपयोग करते हैं
- छोटे व्यवसायों के साथ एकमुश्त परियोजनाएं जहाँ मौखिक या ईमेल समझौता पर्याप्त है
- जब आप व्यवसायों के बजाय व्यक्तियों (उपभोक्ताओं) को चालान देते हैं
जब PO महत्वपूर्ण हों
- औपचारिक खरीद और देय खातों के विभागों वाले कॉर्पोरेट या उद्यम ग्राहक
- सरकारी अनुबंध — PO सार्वजनिक क्षेत्र के खरीदारों द्वारा लगभग हमेशा आवश्यक होते हैं
- कोई भी ग्राहक जो आपसे अपने चालान पर PO नंबर शामिल करने के लिए कहता है
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मुझे किसी को चालान देने के लिए खरीद आदेश की आवश्यकता है?
नहीं। अधिकांश फ्रीलांसर और छोटे व्यवसाय बिना PO के चालान देते हैं। PO मुख्य रूप से औपचारिक खरीद प्रक्रियाओं वाली बड़ी कंपनियों द्वारा उपयोग किए जाते हैं। यदि कोई ग्राहक आपको PO नंबर देता है, तो बस इसे अपने चालान पर संदर्भित करें।
जब ग्राहक के पास PO हो तो मैं चालान पर क्या डालूं?
अपने चालान पर PO नंबर को प्रमुखता से शामिल करें, आमतौर पर चालान संख्या के पास या एक समर्पित "PO Number" फ़ील्ड में। यह सुनिश्चित करता है कि ग्राहक की देय खातों टीम आपके चालान को उनके रिकॉर्ड से मिला सके और बिना देरी के प्रक्रिया कर सके।
क्या खरीद आदेश एक अनुबंध है?
एक PO बाध्यकारी अनुबंध बन जाता है जब विक्रेता इसे स्वीकार करता है। यह सहमत मूल्य, मात्रा और डिलीवरी शर्तें निर्दिष्ट करता है। इसे गंभीरता से लें — परिवर्तन आदेश के बिना सहमत दायरे से भटकने से विवाद हो सकते हैं।
PO और उद्धरण के बीच क्या अंतर है?
एक उद्धरण विक्रेता से आता है जो दिखाता है कि वे क्या शुल्क लेंगे। एक PO खरीदार से आता है जो पुष्टि करता है कि वे उस कीमत पर आगे बढ़ना चाहते हैं। उद्धरण → PO → चालान औपचारिक खरीद के लिए पूरा B2B चक्र है।
क्या मैं Zap Bill में खरीद आदेश बना सकता हूं?
Zap Bill विक्रेता पक्ष के लिए बिलिंग और उद्धरण पर ध्यान केंद्रित करता है। यदि आपको खरीदार के रूप में PO जारी करने की आवश्यकता है, तो आपके वर्ड प्रोसेसर में एक सरल टेम्पलेट अधिकांश छोटे व्यवसायों के लिए अच्छी तरह काम करता है। बिलिंग के लिए, Zap Bill आपको जो कुछ भी चाहिए वह सब संभालता है।
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अपने चालान में PO नंबर, भुगतान शर्तें और आइटमाइज़ड लाइन आइटम जोड़ें — मुफ़्त, कोई साइनअप आवश्यक नहीं।
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