Ordem de Compra vs Fatura Dois documentos essenciais no ciclo de pagamento B2B — veja o que cada um faz
Definições Rápidas
Pedido de Compra (PC)
Um documento que o BUYER envia ao SELLER para autorizar uma compra. É emitido before o trabalho começa.
Criado por: Buyer
Emitido: Antes do início do trabalho
Invoice
Um documento que o SELLER envia ao BUYER para solicitar pagamento. É emitido after o trabalho está concluído.
Criado por: Seller
Emitido: Após a conclusão do trabalho
O Fluxo de Pagamento B2B
Comprador envia PC
Autoriza a compra
Vendedor confirma
Reconhece o PC
Vendedor entrega
Bens ou serviços fornecidos
Vendedor envia Fatura
Referencia o número do PC
Comprador paga
Pagamento liquidado
Principais Diferenças
| Pedido de Compra | Invoice | |
|---|---|---|
| Quem o cria | O comprador | O vendedor |
| Quando é emitido | Antes do início do trabalho | Após a conclusão do trabalho |
| Purpose | Autorizar uma compra | Solicitar pagamento |
| Contains | Descrição, quantidade, preço acordado, condições de entrega | Encargos discriminados, impostos, total devido, condições de pagamento |
| Juridicamente vinculante? | Sim, quando o vendedor aceita | Sim — cria obrigação de pagamento |
Quando Você Não Precisa de um PC
- A maioria dos trabalhos freelance ou de consumidor — pessoas físicas e pequenas empresas raramente usam PCs formais
- Projetos pontuais com pequenas empresas onde um acordo verbal ou por e-mail é suficiente
- Quando você fatura pessoas físicas (consumidores) em vez de empresas
Quando os PCs São Importantes
- Clientes corporativos ou empresariais com aquisição formal e departamentos de contas a pagar
- Contratos governamentais — PCs são quase sempre exigidos por compradores do setor público
- Qualquer cliente que solicite incluir um número de PC em sua fatura
Perguntas Frequentes
Preciso de um pedido de compra para faturar alguém?
Não. A maioria dos freelancers e pequenas empresas fatura sem um PC. Os PCs são principalmente usados por empresas maiores com processos formais de aquisição. Se um cliente fornecer um número de PC, basta referenciá-lo em sua fatura.
O que devo colocar em uma fatura quando um cliente tem um PC?
Inclua o número do PC de forma destacada em sua fatura, geralmente próximo ao número da fatura ou em um campo dedicado "Número do PC". Isso garante que a equipe de contas a pagar do cliente possa associar sua fatura aos seus registros e processá-la sem atraso.
Um pedido de compra é um contrato?
Um PC torna-se um contrato vinculante quando o vendedor o aceita. Especifica o preço acordado, quantidade e condições de entrega. Trate-o com seriedade — desviar do escopo acordado sem uma ordem de mudança pode criar disputas.
Qual é a diferença entre um PC e uma cotação?
Uma cotação vem do vendedor mostrando o que ele cobrará. Um PC vem do comprador confirmando que deseja prosseguir com esse preço. Cotação → PC → Fatura é o ciclo B2B completo para aquisições formais.
Posso criar um pedido de compra no Zap Bill?
O Zap Bill foca em faturamento e cotações pelo lado do vendedor. Se precisar emitir PCs como comprador, um modelo simples no seu processador de texto funciona bem para a maioria das pequenas empresas. Para faturamento, o Zap Bill cuida de tudo que você precisa.
Criar uma Fatura Profissional em Minutos
Adicione números de PC, condições de pagamento e itens de linha discriminados às suas faturas — grátis, sem necessidade de cadastro.
Criar uma Fatura Gratuita