चालान शब्दावली प्रमुख बिलिंग शर्तें समझाई गईं

भुगतान चालान की तारीख से 15 दिनों के भीतर किया जाना है। छोटे प्रोजेक्ट्स या मजबूत भुगतान इतिहास वाले ग्राहकों के लिए सामान्य। नेट 30 की तुलना में तेज और नकदी प्रवाह सुधारने में सहायक।

भुगतान चालान की तारीख से 60 दिनों के भीतर किया जाना है। आमतौर पर बड़े कॉर्पोरेशनों द्वारा निश्चित खाते-देय चक्रों के साथ उपयोग किया जाता है। आपूर्तिकर्ता पर नकदी प्रवाह का दबाव बढ़ाता है — छोटे प्रोजेक्ट्स के लिए सावधानी से उपयोग करें।

चालान एक भुगतान का अनुरोध है जो काम पूरा होने से पहले या बाद में भेजा जाता है। रसीद पुष्टि करती है कि भुगतान प्राप्त हो चुका है। दोनों दस्तावेज कर और रिकॉर्ड-कीपिंग के उद्देश्यों के लिए रखे जाने चाहिए।

चालान पर एक चार्ज जो तब जोड़ा जाता है जब ग्राहक नियत तारीख के बाद भुगतान करता है। आम तौर पर शेष राशि के प्रतिशत के रूप में व्यक्त किया जाता है प्रति माह (जैसे 1.5%/माह)। इसे लागू करने के लिए आपके भुगतान शर्तों में स्पष्ट रूप से उल्लेख किया जाना चाहिए।

एक पुनरावर्ती अग्रिम भुगतान जो ग्राहक आपकी सेवाओं तक पहुँच प्राप्त करने के लिए एक निर्धारित अवधि (जैसे मासिक) के लिए करता है। परामर्श, कानूनी और रचनात्मक उद्योगों में सामान्य। प्रत्येक बिलिंग चक्र की शुरुआत में चालान बनता है।

एक बिलिंग संरचना जहाँ चालान को परिभाषित प्रोजेक्ट चरणों पर उठाया जाता है (जैसे 30% प्रारंभ पर, 40% डिलीवरी पर, 30% साइन-ऑफ पर) न कि प्रोजेक्ट के अंत पर। दीर्घकालिक कार्य पर वित्तीय जोखिम को कम करता है।

ग्राहकों को नियत तारीख से पहले भुगतान करने के लिए एक प्रोत्साहन। आम तौर पर "2/10 नेट 30" के रूप में लिखा जाता है — 10 दिन के भीतर भुगतान करने पर 2% छूट, अन्यथा पूरा राशि 30 दिन में देय।

एक चालान जो मूल्य वर्धित कर शामिल करता है, जो कई देशों में वैट-पंजीकृत व्यवसायों के लिए कानूनी रूप से आवश्यक है। इसमें विक्रेता की वैट पंजीकरण संख्या, लागू वैट दर, और कुल वैट राशि को एक अलग पंक्ति के रूप में प्रदर्शित करना चाहिए।

एक दस्तावेज जो पहले भेजे गए चालान को रद्द या घटाने के लिए जारी किया जाता है — उदाहरण के लिए जब सामान वापस किए जाते हैं या बिलिंग में त्रुटि को सुधारा जाता है। यह मूल चालान संख्या का संदर्भ देता है और बकाया राशि को निरस्त करता है।

प्रत्येक चालान को असाइन की गई एक अद्वितीय अनुक्रम संख्या (जैसे INV-2024-001)। ट्रैकिंग, ऑडिटिंग, और कर उद्देश्यों के लिए आवश्यक। कभी भी पुनः उपयोग नहीं किया जाना चाहिए — भले ही चालान रद्द कर दिया गया हो।

क्लाइंट द्वारा पहले से प्रदान की गई सेवाओं या वस्तुओं के लिए आपके व्यवसाय को बकाया पैसा। ऐसे चालान जो भेजे गए हैं लेकिन निपटाए नहीं गए हैं, आपके बैलेंस शीट पर प्राप्तियां के रूप में दिखते हैं।

आपके व्यवसाय के लिए एक कर पहचान संख्या। अमेरिका में इसे ईआईएन (एम्प्लॉयर आइडेंटिफिकेशन नंबर) कहा जाता है; कनाडा में इसे व्यवसाय संख्या (बीएन) कहा जाता है। कुछ न्यायालयों में चालानों पर आवश्यक, विशेष रूप से कॉर्पोरेट ग्राहकों के लिए जो इसे अपने कर अभिलेखों के लिए आवश्यक है।