चालान संख्या क्या है?

चालान संख्या कैसी दिखती है

कोई एकल आवश्यक प्रारूप नहीं है। सामान्य पैटर्न में शामिल हैं:

• INV-0042: एक उपसर्ग और एक सरल काउंटर
• 2026-017: वर्ष और एक काउंटर
• ACME-003: एक ग्राहक उपसर्ग और एक काउंटर

फॉलो करने के लिए मूल्यवान नियम

आप जो भी प्रारूप चुनें, कुछ नियम आपके रिकॉर्ड को साफ रखते हैं।

• अद्वितीय: कोई दो चालान एक नंबर साझा नहीं करते हैं
• अनुक्रमिक: प्रत्येक संख्या एक से पहले वाली संख्या से अनुसरण करती है
• स्थायी: चालान भेजे जाने के बाद कभी नहीं बदलती, और फिर कभी पुनः उपयोग नहीं होती है

यह कहाँ प्रकट होता है

संख्या चालान के शीर्षक में होती है। आपका ग्राहक जब भुगतान करता है तो वह इसे उद्धृत करता है, एक क्रेडिट नोट वापस इसकी ओर संदर्भित करता है, और एक रसीद इसे उद्धृत करती है, इसलिए एक संख्या पूरी लेन-देन को आपस में जोड़ती है।

चालान संख्या या पीओ संख्या?

चालान संख्या आपकी होती है। एक खरीद आदेश (पीओ) संख्या ग्राहक का संदर्भ होता है उनके अपने अनुमोदन के लिए। यदि ग्राहक ने आपको पीओ संख्या दी है, तो इसे अपने नंबर के साथ चालान पर रखें।