Che cos'è un numero di fattura?
Il riferimento unico che identifica una fattura
Come appare un numero di fattura
Non esiste un formato unico richiesto. I modelli comuni includono:
- INV-0042: un prefisso e un semplice contatore
- 2026-017: l'anno e un contatore
- ACME-003: un prefisso cliente e un contatore
Regole da seguire
Qualunque formato tu scelga, alcune regole mantengono i tuoi registri in ordine.
- Unico: nessuna due fatture condivide un numero
- Sequenziale: ogni numero segue quello precedente
- Permanente: mai cambiato dopo l'invio della fattura e mai riutilizzato
Dove compare
Il numero si trova nell'intestazione della fattura. Il tuo cliente lo cita quando paga, una nota di credito si riferisce a esso, e una ricevuta lo menziona, quindi un numero collega l'intera transazione.
Numero di fattura o numero di PO?
Il numero di fattura è tuo. Un numero di ordine di acquisto (PO) è il riferimento del cliente per la propria approvazione. Se il cliente ti ha fornito un numero di PO, mettilo sulla fattura insieme al tuo numero.
Domande Frequenti
I numeri di fattura devono essere sequenziali?
Molti sistemi fiscali si aspettano che siano unici e ordinati, quindi la numerazione sequenziale è l'approccio più sicuro. Controlla le linee guida per il tuo paese.
Posso cambiare un numero di fattura dopo aver inviato la fattura?
Evitalo. Il tuo cliente si è già riferito al numero. Se la fattura è errata, annullala con una nota di credito ed emetti una nuova.
Cosa succede se salto un numero?
Annota il motivo, ad esempio una bozza annullata. Un vuoto che puoi spiegare è molto diverso da uno che non puoi.
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