Was ist eine Rechnungsnummer?
Die eindeutige Referenz, die eine Rechnung identifiziert
Wie eine Rechnungsnummer aussieht
Es gibt kein einzelnes erforderliches Format. Häufige Muster sind:
- INV-0042: ein Präfix und ein einfacher Zähler
- 2026-017: das Jahr und ein Zähler
- ACME-003: ein Kundenpräfix und ein Zähler
Regeln, die es wert sind, beachtet zu werden
Egal, welches Format Sie wählen, einige Regeln halten Ihre Aufzeichnungen sauber.
- Eindeutig: Keine zwei Rechnungen teilen sich eine Nummer
- Sequenziell: Jede Nummer folgt auf die vorherige
- Permanent: Wird niemals nach dem Versand der Rechnung geändert und nie wiederverwendet
Wo sie erscheint
Die Nummer befindet sich im Kopf der Rechnung. Ihr Kunde nennt sie, wenn er bezahlt, eine Gutschrift verweist darauf zurück, und eine Quittung führt sie an, sodass eine Nummer die gesamte Transaktion miteinander verbindet.
Rechnungsnummer oder PO-Nummer?
Die Rechnungsnummer gehört Ihnen. Eine Bestellnummer (PO) ist die Bezugnahme des Kunden für dessen eigene Genehmigung. Wenn der Kunde Ihnen eine PO-Nummer gegeben hat, fügen Sie sie der Rechnung zusammen mit Ihrer eigenen Nummer hinzu.
Häufig Gestellte Fragen
Müssen Rechnungsnummern sequenziell sein?
Viele Steuersysteme erwarten, dass sie eindeutig und geordnet sind, daher ist eine sequenzielle Nummerierung der sichere Ansatz. Überprüfen Sie die Richtlinien für Ihr Land.
Kann ich eine Rechnungsnummer nach dem Versenden der Rechnung ändern?
Vermeiden Sie es. Ihr Kunde hat die Nummer bereits erwähnt. Wenn die Rechnung falsch ist, stornieren Sie sie mit einer Gutschrift und stellen Sie eine neue aus.
Was passiert, wenn ich eine Nummer überspringe?
Notieren Sie den Grund, zum Beispiel einen stornierten Entwurf. Eine Lücke, die Sie erklären können, ist sehr anders als eine, die Sie nicht erklären können.
Erstellen Sie eine Rechnung mit den richtigen Bedingungen
Füllen Sie eine Rechnung online aus und laden Sie ein PDF herunter. Kein Konto erforderlich.