Como é um número de fatura
Não há um formato único exigido. Padrões comuns incluem:
- INV-0042: um prefixo e um contador simples
- 2026-017: o ano e um contador
- ACME-003: um prefixo de cliente e um contador
Regras que valem a pena seguir
Qualquer que seja o formato que você escolher, algumas regras mantêm seus registros organizados.
- Único: nenhuma duas faturas compartilham um número
- Sequencial: cada número segue o anterior
- Permanente: nunca mudado após a fatura ser enviada, e nunca reutilizado
Onde aparece
O número está no cabeçalho da fatura. Seu cliente o cita quando efetua um pagamento, uma nota de crédito faz referência a ele, e um recibo o menciona, então um número conecta toda a transação.
Número da fatura ou número do pedido de compra?
O número da fatura é seu. Um número de pedido de compra (PO) é a referência do cliente para sua própria aprovação. Se o cliente lhe forneceu um número de PO, coloque-o na fatura, além do seu próprio número.
Perguntas Frequentes
Os números de fatura precisam ser sequenciais?
Muitos sistemas fiscais esperam que sejam únicos e ordenados, então a numeração sequencial é a abordagem segura. Verifique as orientações para o seu país.
Posso mudar um número de fatura após enviar a fatura?
Evite isso. Seu cliente já se referiu ao número. Se a fatura estiver errada, cancele-a com uma nota de crédito e emita uma nova.
E se eu pular um número?
Anote o porquê, por exemplo, um rascunho cancelado. Uma lacuna que você pode explicar é muito diferente de uma que você não consegue.
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