¿Qué es un número de factura?
La referencia única que identifica una factura
Cómo se ve un número de factura
No hay un formato requerido único. Los patrones comunes incluyen:
- INV-0042: un prefijo y un contador simple
- 2026-017: el año y un contador
- ACME-003: un prefijo de cliente y un contador
Reglas que vale la pena seguir
Cualquiera que sea el formato que elijas, unas pocas reglas mantienen tus registros limpios.
- Único: No dos facturas comparten un número
- Secuencial: cada número sigue al anterior
- Permanente: nunca cambia después de que se envía la factura y nunca se reutiliza
Dónde aparece
El número se encuentra en el encabezado de la factura. Tu cliente lo menciona cuando paga, una nota de crédito se refiere a él, y un recibo lo cita, por lo que un número une toda la transacción.
¿Número de factura o número de PO?
El número de factura es tuyo. Un número de orden de compra (PO) es la referencia del cliente para su propia aprobación. Si el cliente te dio un número de PO, colócalo en la factura junto con tu propio número.
Preguntas Frecuentes
¿Tienen que ser secuenciales los números de factura?
Muchos sistemas fiscales esperan que sean únicos y ordenados, por lo que la numeración secuencial es el enfoque más seguro. Consulta la normativa para tu país.
¿Puedo cambiar un número de factura después de enviar la factura?
Evítalo. Tu cliente ya se ha referido al número. Si la factura es incorrecta, cancélala con una nota de crédito y emite una nueva.
¿Qué pasa si salto un número?
Escribe por qué, por ejemplo, un borrador cancelado. Un vacío que puedes explicar es muy diferente de uno que no puedes.
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