Qu'est-ce qu'un numéro de facture ?
La référence unique qui identifie une facture
À quoi ressemble un numéro de facture
Il n'y a pas de format requis unique. Les motifs courants incluent :
- INV-0042 : un préfixe et un simple compteur
- 2026-017 : l'année et un compteur
- ACME-003 : un préfixe client et un compteur
Règles à suivre
Quel que soit le format que vous choisissez, quelques règles gardent vos enregistrements clairs.
- Unique : pas deux factures ne partagent un numéro
- Séquentiel : chaque numéro suit celui d'avant
- Permanent : jamais changé après l'envoi de la facture, et jamais réutilisé
Où il apparaît
Le numéro figure dans l'en-tête de la facture. Votre client le cite lorsqu'il paye, une note de crédit s'y réfère, et un reçu le mentionne, de sorte qu'un numéro lie toute la transaction.
Numéro de facture ou numéro de bon de commande ?
Le numéro de facture est le vôtre. Un numéro de bon de commande (PO) est la référence du client pour son propre approbation. Si le client vous a donné un numéro de bon de commande, indiquez-le sur la facture ainsi que votre propre numéro.
Questions Fréquentes
Les numéros de facture doivent-ils être séquentiels ?
De nombreux systèmes fiscaux s'attendent à ce qu'ils soient uniques et ordonnés, donc la numérotation séquentielle est l'approche la plus sûre. Consultez les directives de votre pays.
Puis-je changer un numéro de facture après l'envoi de la facture ?
Évitez. Votre client a déjà fait référence au numéro. Si la facture est incorrecte, annulez-la avec une note de crédit et émettez une nouvelle.
Que se passe-t-il si je saute un numéro ?
Notez pourquoi, par exemple un brouillon annulé. Un vide que vous pouvez expliquer est très différent d'un que vous ne pouvez pas.
Créez une facture avec les bons termes
Remplissez une facture en ligne et téléchargez un PDF. Aucun compte requis.