Qu'est-ce qu'une note de crédit ?
Le document qui retire de l'argent d'une facture que vous avez déjà envoyée
Quand émettre une note de crédit
Émettez-en une lorsque vous devez réduire ce qu'un client doit sur une facture que vous avez déjà envoyée.
- Une erreur de facturation, comme une quantité ou un prix incorrect
- Des marchandises retournées, ou un travail que vous avez convenu de ne pas facturer
- Une remise convenue après l'envoi de la facture
- Une commande annulée en tout ou en partie après la facturation
Ce qu'indique une note de crédit
Une note de crédit contient presque les mêmes détails qu'une facture, faisant référence à la facture qu'elle ajuste.
- Les mots "Note de crédit" et son propre numéro unique, tel que CN-0007, dans une séquence distincte de vos factures
- La date à laquelle elle a été émise
- Le numéro de la facture à laquelle elle se rapporte
- Vos coordonnées et celles du client
- Ce qui est crédité et pourquoi
- Le montant crédité et toute taxe créditée
Un exemple détaillé
La facture INV-0042 était de 1,000.00 plus 200.00 de taxe, soit un total de 1,200.00. Le client retourne la moitié de la commande.
La note de crédit CN-0007 crédite 500.00 plus 100.00 de taxe, soit un total de 600.00. Le solde restant dû sur INV-0042 est de 600.00.
La façon dont la taxe sur une note de crédit est traitée diffère selon les pays, alors vérifiez les directives officielles qui s'appliquent à vous.
Note de crédit ou remboursement ?
Une note de crédit ajuste la facture ; un remboursement renvoie de l'argent. Si le client n'a pas encore payé, une note de crédit réduit simplement le solde. S'il a payé, vous pouvez rembourser le montant ou le laisser comme crédit pour une future facture.
Pourquoi ne pas simplement supprimer la facture ?
Une fois qu'une facture a été envoyée, la supprimer laisse un vide dans votre numérotation et un client tenant un document dont vous n'avez aucun enregistrement. Une note de crédit maintient l'historique intact et montre exactement ce qui a changé.
Questions Fréquentes
Qu'est-ce qu'une note de crédit ?
Un document qui réduit ou annule le montant qu'un client doit sur une facture antérieure. Il fait référence à la facture originale et a son propre numéro.
Une note de crédit est-elle la même qu'un remboursement ?
Non. Une note de crédit ajuste la facture. Un remboursement retourne de l'argent que le client a déjà payé. Vous pouvez émettre une note de crédit puis la rembourser, ou la laisser comme crédit pour une future facture.
Une note de crédit doit-elle avoir son propre numéro ?
Oui, elle doit avoir un numéro unique, normalement dans une séquence distincte de vos factures, telle que CN-0001. Elle doit également indiquer le numéro de la facture à laquelle elle se rapporte.
Puis-je émettre une note de crédit pour une partie d'une facture ?
Oui. Ne créditez que les articles ou le montant qui ont changé, et le reste de la facture reste en vigueur.
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