Che cos'è una nota di credito?
Il documento che riporta indietro soldi su una fattura che hai già inviato
Quando emettere una nota di credito
Emetti una nota di credito quando hai bisogno di ridurre quanto un cliente deve su una fattura che hai già inviato.
- Un errore di fatturazione, come quantità o prezzo errati
- Merce restituita, o lavoro per cui hai concordato di non addebitare
- Uno sconto concordato dopo l'invio della fattura
- Un ordine annullato in tutto o in parte dopo la fatturazione
Cosa mostra una nota di credito
Una nota di credito porta molti degli stessi dettagli di una fattura, rinviando alla fattura che regola.
- Le parole "Nota di credito" e il proprio numero unico, come CN-0007, in una sequenza separata dalle tue fatture
- La data in cui è stata emessa
- Il numero della fattura a cui si riferisce
- I tuoi dettagli e quelli del cliente
- Cosa viene accreditato e perché
- L'importo accreditato e eventuali tasse accreditate
Un esempio pratico
La fattura INV-0042 era per 1.000,00 più 200,00 di tasse, per un totale di 1.200,00. Il cliente restituisce metà dell'ordine.
La nota di credito CN-0007 accredita 500,00 più 100,00 di tasse, per un totale di 600,00. Il saldo ancora dovuto su INV-0042 è di 600,00.
Il modo in cui le tasse su una nota di credito vengono trattate varia da paese a paese, quindi controlla le linee guida ufficiali che si applicano a te.
Nota di credito o rimborso?
Una nota di credito regola la fattura; un rimborso riporta indietro denaro. Se il cliente non ha ancora pagato, una nota di credito semplicemente riduce il saldo. Se ha pagato, puoi rimborsare l'importo o lasciarlo come credito su una futura fattura.
Perché non semplicemente eliminare la fattura?
Una volta che una fattura è stata inviata, eliminarla lascia un vuoto nella numerazione e un cliente con un documento di cui non hai alcun record. Una nota di credito mantiene la storia intatta e mostra esattamente cosa è cambiato.
Domande Frequenti
Che cos'è una nota di credito?
Un documento che riduce o annulla l'importo che un cliente deve su una fattura precedente. Si riferisce alla fattura originale e ha il proprio numero.
Una nota di credito è la stessa cosa di un rimborso?
No. Una nota di credito regola la fattura. Un rimborso restituisce denaro che il cliente ha già pagato. Puoi emettere una nota di credito e poi rimborsarla, o lasciarla come credito su una futura fattura.
Una nota di credito deve avere il proprio numero?
Sì, dovrebbe avere un numero unico, normalmente in una sequenza separata dalle tue fatture, come CN-0001. Dovrebbe anche mostrare il numero della fattura a cui si riferisce.
Posso emettere una nota di credito per parte di una fattura?
Sì. Accredita solo gli articoli o l'importo che è cambiato, e il resto della fattura rimane.
Crea una fattura con i termini giusti
Compila una fattura online e scarica un PDF. Non è necessario un account.