ক্রেডিট নোট কি?

কখন একটি ক্রেডিট নোট ইস্যু করবেন

একটি ক্রেডিট নোট ইস্যু করুন যখন আপনি একটি ইনভয়েসের উপর গ্রাহকের ঋণের পরিমাণ কমাতে চান যা আপনি ইতিমধ্যে পাঠিয়েছেন।

• একটি বিলিং ত্রুটি, যেমন ভুল পরিমাণ বা মূল্য
• পণ্য ফেরত আসা, বা কাজ যা আপনি চার্জ না করার জন্য সম্মত হয়েছে
• একটি ছাড় যা ইনভয়েস পাঠানোর পর সম্মত হয়েছিল
• একটি পুরো বা আংশিক আদেশ বাতিল করা হয়েছে ইনভয়েস করার পর

ক্রেডিট নোট কি নির্দেশ করে

একটি ক্রেডিট নোটের বিশদগুলি একটি ইনভয়েসের মতোই, এটি যে ইনভয়েসটি সমন্বয় করে তা নির্দেশ করে।

• "ক্রেডিট নোট" শব্দ এবং এর নিজস্ব অনন্য সংখ্যা, যেমন CN-0007, আপনার ইনভয়েস থেকে একটি পৃথক সিকোয়েন্সে
• এটি ইস্যু করার তারিখ
• এটি সংশ্লিষ্ট ইনভয়েসের নম্বর
• আপনার বিবরণ এবং গ্রাহকের
• কি ক্রেডিট হচ্ছে এবং কেন
• ক্রেডিট করা পরিমাণ এবং যেকোনো ট্যাক্স যা ক্রেডিট করা হয়েছে

একটি কাজ করা উদাহরণ

ইনভয়েস INV-0042 1,000.00 প্লাস 200.00 ট্যাক্সের জন্য ছিল, মোট 1,200.00। ক্লায়েন্ট অর্ডারের অর্ধেক ফেরত দেয়।

ক্রেডিট নোট CN-0007 500.00 প্লাস 100.00 ট্যাক্স, মোট 600.00 ক্রেডিট করে। INV-0042 এর উপর এখনও বাকি 600.00।

ক্রেডিট নোটের উপর ট্যাক্সের আচরণ দেশভেদে আলাদা, সুতরাং আপনার জন্য প্রযোজ্য অফিসিয়াল নির্দেশিকা পরীক্ষা করুন।

ক্রেডিট নোট বা রিফান্ড?

একটি ক্রেডিট নোট ইনভয়েস সমন্বয় করে; একটি রিফান্ড টাকা ফিরিয়ে দেয়। যদি গ্রাহক এখনও টাকা না দেন, তবে একটি ক্রেডিট নোট কেবল ব্যালেন্স কমিয়ে দেয়। যদি তারা টাকা দিয়ে থাকে, আপনি সেই পরিমাণ রিফান্ড করতে পারেন বা একটি ভবিষ্যৎ ইনভয়েসের বিরুদ্ধে ক্রেডিট হিসেবে রেখে দিতে পারেন।

কেন শুধু ইনভয়েস মুছে ফেলবেন না?

একবার একটি ইনভয়েস পাঠানো হলে, এটি মুছে ফেলা আপনার নম্বরিংয়ে একটি ফাঁক রেখে দেয় এবং একটি গ্রাহক এমন একটি নথি ধারণ করে যার রেকর্ড আপনার নেই। একটি ক্রেডিট নোট ইতিহাসকে অক্ষত রাখে এবং ঠিক কোন পরিবর্তন হয়েছে তা নির্দেশ করে।