Was ist eine Gutschrift?
Das Dokument, das Geld von einer bereits gesendeten Rechnung zurücknimmt
Wann eine Gutschrift ausstellen
Stellen Sie eine aus, wenn Sie den Betrag reduzieren müssen, den ein Kunde auf einer bereits gesendeten Rechnung schuldet.
- Ein Abrechnungsfehler, wie die falsche Menge oder der falsche Preis
- Warenrückgaben oder Arbeiten, für die Sie sich geeinigt haben, keine Gebühren zu erheben
- Ein nach Versand der Rechnung vereinbarter Rabatt
- Eine teilweise oder vollständige Stornierung nach der Rechnungsstellung
Was eine Gutschrift zeigt
Eine Gutschrift enthält dieselben Informationen wie eine Rechnung und verweist auf die Rechnung, die sie anpasst.
- Die Worte "Gutschrift" und ihre eigene eindeutige Nummer, wie CN-0007, in einer separaten Reihenfolge von Ihren Rechnungen
- Das Datum der Ausstellung
- Die Nummer der betreffenden Rechnung
- Ihre Angaben und die des Kunden
- Was gutgeschrieben wird und warum
- Der gutgeschriebene Betrag und eventuell gutgeschriebene Steuern
Ein praktisches Beispiel
Die Rechnung INV-0042 war über 1.000,00 plus 200,00 Steuer, insgesamt 1.200,00. Der Kunde gibt die Hälfte der Bestellung zurück.
Die Gutschrift CN-0007 schreibt 500,00 plus 100,00 Steuer gut, insgesamt 600,00. Der noch ausstehende Betrag auf INV-0042 beträgt 600,00.
Wie Steuern auf eine Gutschrift behandelt werden, hängt vom Land ab, daher sollten Sie die offiziellen Richtlinien überprüfen, die für Sie gelten.
Gutschrift oder Rückerstattung?
Eine Gutschrift passt die Rechnung an; eine Rückerstattung gibt Geld zurück. Wenn der Kunde noch nicht bezahlt hat, reduziert eine Gutschrift einfach den Saldo. Wenn er bereits bezahlt hat, können Sie den Betrag zurückerstatten oder als Gutschrift für eine zukünftige Rechnung belassen.
Warum nicht einfach die Rechnung löschen?
Sobald eine Rechnung gesendet wurde, hinterlässt das Löschen eine Lücke in Ihrer Nummerierung und einen Kunden mit einem Dokument, von dem Sie keinen Nachweis haben. Eine Gutschrift bewahrt die Historie und zeigt genau, was sich geändert hat.
Häufig Gestellte Fragen
Was ist eine Gutschrift?
Ein Dokument, das den Betrag reduziert oder storniert, den ein Kunde auf einer früheren Rechnung schuldet. Es bezieht sich auf die ursprüngliche Rechnung und hat eine eigene Nummer.
Ist eine Gutschrift dasselbe wie eine Rückerstattung?
Nein. Eine Gutschrift passt die Rechnung an. Eine Rückerstattung gibt Geld zurück, das der Kunde bereits bezahlt hat. Sie können eine Gutschrift ausstellen und dann zurückerstatten, oder sie als Gutschrift für eine zukünftige Rechnung belassen.
Braucht eine Gutschrift eine eigene Nummer?
Ja, sie sollte eine eindeutige Nummer haben, normalerweise in einer separaten Reihenfolge von Ihren Rechnungen, wie CN-0001. Sie sollte auch die Nummer der betreffenden Rechnung zeigen.
Kann ich eine Gutschrift für einen Teil einer Rechnung ausstellen?
Ja. Gutgeschrieben werden nur die Artikel oder der Betrag, die sich geändert haben, und der Rest der Rechnung bleibt gültig.
Erstellen Sie eine Rechnung mit den richtigen Bedingungen
Füllen Sie eine Rechnung online aus und laden Sie ein PDF herunter. Kein Konto erforderlich.