क्रेडिट नोट क्या है?

क्रेडिट नोट कब जारी करें

एक जारी करें जब आपको एक चालान पर ग्राहक द्वारा उधार ली गई राशि को कम करने की आवश्यकता हो जो आपने पहले ही भेजा हो।

• किसी बिलिंग त्रुटि, जैसे गलत मात्रा या मूल्य
• वापस की गई वस्तुएँ, या कार्य जिसे आप चार्ज करने पर सहमत हुए हैं
• चालान भेजने के बाद सहमत छूट
• एक आदेश जिसे चालान करने के बाद पूरी तरह से या आंशिक रूप से रद्द किया गया है

क्रेडिट नोट क्या दिखाता है

एक क्रेडिट नोट में उन विवरणों की अधिकतर समानता होती है जैसे एक चालान, जो उस चालान की ओर इंगित करता है जिसे वह समायोजित करता है।

• "क्रेडिट नोट" शब्द और इसका अपना अद्वितीय नंबर, जैसे CN-0007, आपके चालानों से अलग अनुक्रम में
• जिन तारीख को इसे जारी किया गया था
• चालान नंबर जिसमें यह संबंधित है
• आपके विवरण और ग्राहक के
• क्या क्रेडिट किया जा रहा है और क्यों
• क्रेडिट की गई राशि और कोई टैक्स क्रेडिट किया गया

एक कार्यान्वित उदाहरण

चालान INV-0042 के लिए 1,000.00 प्लस 200.00 टैक्स था, कुल 1,200.00। क्लाइंट आदेश का आधा हिस्सा वापस करता है।

क्रेडिट नोट CN-0007 500.00 प्लस 100.00 टैक्स को क्रेडिट करता है, कुल 600.00। INV-0042 पर अभी भी बकाया शेष 600.00 है।

क्रेडिट नोट पर टैक्स का निपटान देश के अनुसार अलग होता है, इसलिए उस आधिकारिक मार्गदर्शन की जाँच करें जो आपके लिए लागू होता है।

क्रेडिट नोट या रिफंड?

एक क्रेडिट नोट चालान को समायोजित करता है; एक रिफंड पैसे वापस करता है। यदि ग्राहक ने अभी तक भुगतान नहीं किया है, तो एक क्रेडिट नोट बस शेष राशि को कम करता है। यदि उन्होंने भुगतान किया है, तो आप राशि को रिफंड कर सकते हैं या इसे एक भविष्य के चालान के खिलाफ क्रेडिट के रूप में छोड़ सकते हैं।

चालान को बस क्यों न हटाएं?

एक बार जब चालान भेजा जाता है, तो इसे हटाने से आपकी संख्या में एक अंतर होता है और ग्राहक के पास एक दस्तावेज होता है जिसका आपके पास कोई रिकॉर्ड नहीं होता है। एक क्रेडिट नोट इतिहास को बनाए रखता है और दिखाता है कि क्या बदल गया है।