Rechnungsglossар Wichtige Rechnungsbegriffe erklärt

Die Zahlung ist 15 Tage nach Rechnungsdatum fällig. Häufig bei kleineren Projekten oder Kunden mit einer starken Zahlungshistorie. Schneller als Net 30 und nützlich zur Verbesserung des Cashflows.

Die Zahlung ist 60 Tage nach Rechnungsdatum fällig. Typischerweise von größeren Unternehmen mit festen Kreditorenlaufzeiten verwendet. Verlängert den Liquiditätsdruck auf den Lieferanten – vorsichtig verwenden für kleine Projekte.

Eine Rechnung ist eine Zahlungsanforderung, die vor oder nach Abschluss der Arbeit versendet wird. Eine Quittung bestätigt, dass die Zahlung erhalten wurde. Beide Dokumente sollten aus steuerlichen und buchhalterischen Gründen aufbewahrt werden.

Eine Gebühr, die einer Rechnung hinzugefügt wird, wenn ein Kunde nach dem Fälligkeitsdatum zahlt. Typischerweise als Prozentsatz des ausstehenden Saldos pro Monat angegeben (z. B. 1,5 %/Monat). Muss in Ihren Zahlungsbedingungen angegeben werden, um durchsetzbar zu sein.

Eine wiederkehrende Vorauszahlung, die ein Kunde leistet, um Zugang zu Ihren Dienstleistungen über einen festgelegten Zeitraum zu sichern (z. B. monatlich). Häufig in Beratungs-, Rechts- und Kreativbranchen. Wird zu Beginn jedes Abrechnungszyklus in Rechnung gestellt.

Eine Abrechnungsstruktur, bei der Rechnungen zu definierten Projektphasen erstellt werden (z. B. 30 % beim Start, 40 % bei Lieferung, 30 % bei Abnahme) anstatt am Projektende. Verringert das finanzielle Risiko bei langfristigen Arbeiten.

Ein Anreiz für Kunden, vor dem Fälligkeitsdatum zu zahlen. Typischerweise formuliert als "2/10 Net 30" – ein Rabatt von 2 %, wenn innerhalb von 10 Tagen bezahlt wird, andernfalls ist der gesamte Betrag in 30 Tagen fällig.

Eine Rechnung, die die Mehrwertsteuer enthält, die in vielen Ländern gesetzlich für umsatzsteuerpflichtige Unternehmen erforderlich ist. Muss die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Verkäufers, den angewandten Mehrwertsteuersatz und den gesamten Mehrwertsteuerbetrag als separate Zeile anzeigen.

Ein Dokument, das ausgestellt wird, um eine zuvor gesendete Rechnung zu stornieren oder zu reduzieren – zum Beispiel, wenn Waren zurückgegeben werden oder ein Rechnungsfehler korrigiert wird. Verweist auf die ursprüngliche Rechnungsnummer und mindert den geschuldeten Betrag.

Ein einzigartiger sequenzieller Identifikator, der jeder Rechnung zugewiesen wird (z. B. INV-2024-001). Erforderlich für die Nachverfolgung, Prüfung und steuerliche Zwecke. Darf niemals wiederverwendet werden – selbst wenn eine Rechnung storniert wird.

Geld, das von Ihren Kunden für bereits erbrachte, jedoch noch nicht bezahlte Dienstleistungen oder Waren geschuldet wird. Rechnungen, die versendet, aber noch nicht beglichen wurden, erscheinen als Forderungen aus Lieferungen und Leistungen in Ihrer Bilanz.

Eine Steueridentifikationsnummer für Ihr Unternehmen. In den USA wird sie als EIN (Arbeitgeber-Identifikationsnummer) bezeichnet; in Kanada ist es eine Unternehmensnummer (BN). In einigen Ländern auf Rechnungen erforderlich, insbesondere für Unternehmenskunden, die sie für ihre eigenen Steuerunterlagen benötigen.