ইনভয়েস পরিভাষা মূল ইনভয়েসিং পরিভাষা ব্যাখ্যা করা হয়েছে

পেমেন্ট ইনভয়েস তারিখ থেকে 15 দিনের মধ্যে দিতে হবে। ছোট প্রকল্প বা স্থিতিশীল পেমেন্ট হিস্টোরির ক্লায়েন্টদের জন্য সাধারণ। নেট 30-এর চেয়ে দ্রুত এবং নগদ প্রবাহ উন্নত করতে সহায়ক।

পেমেন্ট ইনভয়েস তারিখ থেকে 60 দিনের মধ্যে দিতে হবে। সাধারণত বড় কর্পোরেশনের ক্ষেত্রে ব্যবহৃত হয় যার স্থির অ্যাকাউন্ট-পেইেবল সাইকেল রয়েছে। সরবরাহকারীর উপর নগদ প্রবাহ চাপ বাড়ায় — ছোট প্রকল্পের জন্য সাবধানে ব্যবহার করুন।

একটি ইনভয়েস হল পেমেন্টের জন্য অনুরোধ যা কাজ সম্পন্ন হওয়ার আগে বা পরে পাঠানো হয়। একটি রসিদ নিশ্চিত করে যে পেমেন্ট গ্রহণ করা হয়েছে। উভয় নথি কর এবং রেকর্ড-রক্ষণাবেক্ষণ উদ্দেশ্যে রাখার জন্য রাখা উচিত।

একটি ইনভয়েসে ব্যয় যোগ করা হয় যখন একটি ক্লায়েন্ট কার্যকর তারিখের পরে পেমেন্ট করে। সাধারণত প্রতি মাসে অবশিষ্ট ব্যালেন্সের শতাংশ হিসেবে প্রকাশ করা হয় (যেমন ১.৫%/মাস)। এটি আপনার পেমেন্ট শর্তাবলীতে উল্লেখ করতে হবে যাতে এটি প্রয়োগযোগ্য হয়।

একটি পুনরাবৃত্ত সামনের পেমেন্ট যা ক্লায়েন্ট আপনার পরিষেবাগুলিতে একটি নির্ধারিত সময়ের জন্য (যেমন মাসিক) প্রবেশাধিকারের জন্য করে। পরামর্শ, আইনগত এবং সৃষ্টিশীল শিল্পে সাধারণ। প্রতিটি বিলিং চক্রের শুরুতে ইনভয়েস করা হয়।

একটি বিলিং কাঠামো যেখানে ইনভয়েসগুলি নির্ধারিত প্রকল্পের পর্যায়ে (যেমন kickoff-এ 30%, ডেলিভারিতে 40%, সাইন-অফে 30%) উত্তোলন করা হয়, প্রকল্পের শেষে নয়। দীর্ঘকালীন কাজের উপর আর্থিক ঝুঁকি হ্রাস করে।

ক্লায়েন্টদের জন্য একটি প্রণোদনা যাতে তারা একটি নির্ধারিত তারিখের আগে পেমেন্ট করে। সাধারণত লেখা হয় "2/10 নেট 30" — যদি 10 দিনের মধ্যে পেমেন্ট করা হয় তবে 2% ডিসকাউন্ট, অন্যথায় 30 দিনের মধ্যে সম্পূর্ণ পরিমাণ দিতে হবে।

একটি ইনভয়েস যা মূল্য সংযোজন কর অন্তর্ভুক্ত, যা অনেক দেশে ভ্যাট-নিবন্ধিত ব্যবসার জন্য আইন দ্বারা প্রয়োজনীয়। বিক্রেতার ভ্যাট নিবন্ধন সংখ্যা, প্রযোজ্য ভ্যাট হার এবং মোট ভ্যাট পরিমাণ আলাদা লাইনে প্রদর্শন করতে হবে।

একটি নথি যা পূর্বে পাঠানো ইনভয়েস বাতিল বা কম করার জন্য ইস্যু করা হয় — উদাহরণস্বরূপ যখন পণ্য ফেরত দেওয়া হয় বা বিলিং ত্রুটি সংশোধন করা হয়। মূল ইনভয়েস সংখ্যা উল্লেখ করে এবং বাকি পরিমাণের বিরুদ্ধে কমিয়ে দেয়।

প্রতি ইনভয়েসের জন্য বরাদ্দকৃত একটি অনন্য সিকোয়েন্সিয়াল চিহ্ন (যেমন INV-2024-001)। ট্র্যাকিং, নিরীক্ষা, এবং করের উদ্দেশ্যে প্রয়োজনীয়। কখনই পুনরায় ব্যবহার করা উচিত নয় — এমনকি একটি ইনভয়েস বাতিল হলে ও।

আপনার ব্যবসায়ের জন্য ক্লায়েন্টদের দ্বারা আগেই সরবরাহিত কিন্তু এখনও পরিশোধিত পরিষেবাগুলি বা পণ্যের জন্য টাকা। পাঠানো ইনভয়েসগুলি যেগুলি সমাধান হয়নি, আপনার ব্যালেন্স শীতে অ্যাকাউন্টস রিসিভেবল হিসাবে দেখা যায়।

আপনার ব্যবসার জন্য একটি কর চিহ্ন নম্বর। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে এটিকে EIN (এমপ্লয়ার আইডেন্টিফিকেশন নম্বর) বলা হয়; কানাডায় এটিকে ব্যবসায় নাম্বার (BN) বলা হয়। কিছু ক্ষেত্রের মধ্যে ইনভয়েসে প্রয়োজনীয়, বিশেষত কর্পোরেট ক্লায়েন্টদের জন্য যাদের এটি নিজস্ব কর রেকর্ডের জন্য প্রয়োজন।