Glossario delle fatture Termini chiave di fatturazione spiegati

Il pagamento è dovuto 15 giorni dalla data della fattura. Comune per progetti più piccoli o clienti con una forte storia di pagamento. Più veloce del Netto 30 e utile per migliorare il flusso di cassa.

Il pagamento è dovuto 60 giorni dalla data della fattura. Tipicamente utilizzato da grandi corporazioni con cicli di conti da pagare fissi. Estende la pressione sul flusso di cassa per il fornitore: usare con cautela per progetti piccoli.

Una fattura è una richiesta di pagamento inviata prima o dopo il completamento del lavoro. Una ricevuta conferma che il pagamento è stato ricevuto. Entrambi i documenti devono essere conservati per scopi fiscali e di archiviazione.

Un addebito aggiunto a una fattura quando un cliente paga dopo la data di scadenza. Tipicamente espresso come una percentuale del saldo dovuto al mese (ad es. 1.5%/mese). Deve essere indicato nei tuoi termini di pagamento per essere applicabile.

Un pagamento ricorrente anticipato che un cliente effettua per garantire l'accesso ai tuoi servizi per un periodo definito (ad es. mensile). Comune nei settori della consulenza, legale e creativo. Fatturato all'inizio di ogni ciclo di fatturazione.

Una struttura di fatturazione in cui le fatture sono emesse in momenti definiti del progetto (ad es. 30% all'inizio, 40% alla consegna, 30% alla firma) piuttosto che alla fine del progetto. Riduce il rischio finanziario su lavori di lunga durata.

Un incentivo per i clienti a pagare prima della data di scadenza. Tipicamente scritto come "2/10 Netto 30": uno sconto del 2% se pagato entro 10 giorni, altrimenti l'importo totale è dovuto in 30 giorni.

Una fattura che include l'Imposta sul Valore Aggiunto, richiesta dalla legge in molti paesi per le aziende registrate ai fini IVA. Deve mostrare il numero di registrazione IVA del venditore, l'aliquota IVA applicata e l'importo totale dell'IVA come riga separata.

Un documento emesso per annullare o ridurre una fattura precedentemente inviata — per esempio quando le merci vengono restituite o viene corretta un'errore di fatturazione. Fa riferimento al numero della fattura originale e compensa l'importo dovuto.

Un identificatore unico e sequenziale assegnato a ogni fattura (ad es. INV-2024-001). Richiesto per scopi di tracciamento, auditing e fiscali. Non deve mai essere riutilizzato, anche se una fattura è cancellata.

Denaro dovuto alla tua azienda dai clienti per servizi o beni già consegnati ma non ancora pagati. Le fatture che sono state inviate ma non saldate appaiono come crediti nel tuo bilancio.

Un numero di identificazione fiscale per la tua azienda. Negli Stati Uniti si chiama EIN (Employer Identification Number); in Canada è un Numero Aziendale (BN). Necessario su fatture in alcune giurisdizioni, specialmente per clienti corporate che ne hanno bisogno per i propri registri fiscali.