Cos'è un Retainer?
Un accordo concordato, in anticipo, per mantenere un fornitore disponibile
I principali tipi di retainer
I retainers differiscono in ciò che il cliente sta acquistando, quindi l'accordo dovrebbe indicare di quale tipo si tratta.
- Una tassa fissa per un ambito di lavoro concordato ogni mese
- Un numero prestabilito di ore ogni mese, a una tariffa concordata
- Una tassa di disponibilità che riserva il tempo del fornitore
- Un saldo prepagato su cui viene fatturato ogni lavoro
Cosa dovrebbe dire l'accordo
Fissa questi punti per iscritto prima del primo pagamento.
- L'importo, la data di fatturazione e i termini di pagamento
- Cosa è incluso e cosa viene fatturato a parte
- Cosa succede alle ore non utilizzate o al saldo non speso
- Come può essere modificato o terminato l'accordo e il preavviso richiesto
Un esempio lavorato
Un cliente concorda un retainer di 1.500,00 al mese per un massimo di 10 ore di lavoro, con ore extra a 175,00. In un mese, il fornitore lavora 12 ore.
La fattura mostra il retainer di 1.500,00 e 2 ore extra a 175,00, che è 350,00, per un totale di 1.850,00.
Fatturazione di un retainer
Emetti una fattura regolare per l'importo del retainer alla data concordata, e mostra eventuali lavori extra come righe separate. La nostra guida sulle fatture ricorrenti e sui retainers copre i quattro modelli e come prezzarli.
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Domande Frequenti
Cos'è un retainer?
Un pagamento concordato, di solito effettuato in anticipo con una cadenza regolare, per garantire il tempo o i servizi di un fornitore per un periodo.
Un retainer è rimborsabile?
Questo dipende dall'accordo e dalla legge applicabile. Scrivi cosa succede alle ore non utilizzate o al saldo, e controlla le regole che si applicano a te.
Un retainer è lo stesso di un deposito?
Non sempre. Un deposito di solito garantisce un lavoro e viene detratto dal prezzo finale. Un retainer di solito copre un accordo continuativo e si ripete.
Come fatturo un retainer?
Emetti una fattura per l'importo concordato alla data concordata di ciascun periodo, e aggiungi righe separate per eventuali lavori al di fuori del retainer.
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