Was ist ein Retainer?
Eine vereinbarte, Vorauszahlung, um einen Anbieter verfügbar zu halten
Die Haupttypen von Retainer
Retainer unterscheiden sich darin, was der Kunde kauft, daher sollte die Vereinbarung angeben, um welche Art es sich handelt.
- Eine feste Gebühr für einen vereinbarten Arbeitsumfang pro Monat
- Eine festgelegte Anzahl von Stunden pro Monat zu einem vereinbarten Satz
- Eine Verfügbarkeitsgebühr, die die Zeit des Anbieters reserviert
- Ein vorausbezahlter Saldo, gegen den jedes Stück Arbeit in Rechnung gestellt wird
Was die Vereinbarung enthalten sollte
Klärung dieser Punkte schriftlich, bevor die erste Zahlung erfolgt.
- Der Betrag, das Abrechnungsdatum und die Zahlungsbedingungen
- Was enthalten ist und was zusätzlich in Rechnung gestellt wird
- Was mit nicht genutzten Stunden oder ungenutztem Saldo passiert
- Wie die Vereinbarung geändert oder beendet werden kann und die erforderliche Kündigungsfrist
Ein praktisches Beispiel
Ein Kunde vereinbart einen Retainer von 1.500,00 pro Monat für bis zu 10 Stunden Arbeit, mit zusätzlichen Stunden zu 175,00. In einem Monat arbeitet der Anbieter 12 Stunden.
Die Rechnung zeigt den Retainer von 1.500,00 und 2 zusätzliche Stunden zu 175,00, was 350,00 ergibt, für einen Gesamtbetrag von 1.850,00.
Eine Retainer-Rechnung ausstellen
Stellen Sie eine regelmäßige Rechnung über den Retainer-Betrag am vereinbarten Datum aus und zeigen Sie jede zusätzliche Arbeit als separate Posten an. Unser Leitfaden zu wiederkehrenden Rechnungen und Retainern behandelt die vier Modelle und wie man sie preislich gestaltet.
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Häufig Gestellte Fragen
Was ist ein Retainer?
Eine vereinbarte Zahlung, die normalerweise im Voraus nach einem regelmäßigen Zeitplan geleistet wird, um die Zeit oder Dienstleistungen eines Anbieters über einen bestimmten Zeitraum zu sichern.
Ist ein Retainer rückerstattbar?
Das hängt von der Vereinbarung und dem geltenden Recht ab. Schreiben Sie auf, was mit nicht genutzten Stunden oder dem Saldo passiert, und überprüfen Sie die Regeln, die auf Sie zutreffen.
Ist ein Retainer dasselbe wie eine Anzahlung?
Nicht immer. Eine Anzahlung sichert normalerweise einen bestimmten Auftrag und wird von der Endsumme abgezogen. Ein Retainer deckt normalerweise eine laufende Vereinbarung ab und wiederholt sich.
Wie stelle ich einen Retainer in Rechnung?
Stellen Sie eine Rechnung über den vereinbarten Betrag am vereinbarten Datum jedes Zeitraums aus und fügen Sie separate Zeilen für alle Arbeiten außerhalb des Retainers hinzu.
Erstellen Sie eine Rechnung mit den richtigen Bedingungen
Füllen Sie eine Rechnung online aus und laden Sie ein PDF herunter. Kein Konto erforderlich.