What Is an Invoice?
Signification, ce qu'elle inclut, et un exemple simple
Définition
Une facture est un document qu'un vendeur envoie à un acheteur pour demander le paiement de biens ou services déjà fournis. Elle liste ce qui a été fourni, combien est dû, et quand et comment payer. Une fois envoyée, elle devient aussi un enregistrement pour les comptes et les déclarations fiscales des deux parties.
En bref : le vendeur émet la facture, l'acheteur la paie, et les deux conservent une copie.
Facture vs facture vs reçu vs devis
| Document | Envoyé par | Quand | But |
|---|---|---|---|
| Facture | Vendeur | Après le travail ou la vente | Demande de paiement |
| Facture | Vendeur | Après le travail ou la vente | Un autre mot pour une facture — souvent utilisé par le client qui la reçoit |
| Reçu | Vendeur | Après le paiement | Confirme que le paiement a été reçu |
| Devis / estimation | Vendeur | Avant le travail | Propose un prix que le client doit accepter |
Ce qu'une facture inclut
- Le mot "Facture" et un numéro de facture unique
- La date à laquelle elle a été émise et la date d'échéance du paiement
- Le nom de votre entreprise, l'adresse et les coordonnées
- Votre numéro de taxe (par exemple TVA ou GST) si vous êtes enregistré
- Le nom et l'adresse de votre client
- Une description de chaque article ou service, avec quantité et prix
- Sous-total, toute remise, impôt, et le montant total dû
- Conditions de paiement et comment payer (coordonnées bancaires ou un lien de paiement)
Un exemple de facture simple
Facture #INV-0042
Émis le 1 mars · Échéance le 31 mars (Net 30)
Types courants de facture
Facture standard
La facture quotidienne pour le travail effectué ou les biens vendus.
Facture proforma
Une facture préliminaire envoyée avant la livraison pour que l'acheteur puisse organiser le paiement ou les douanes.
Facture de taxe (TVA / GST)
Une facture qui respecte les règles fiscales de votre pays, affichant les numéros de taxe et le montant de la taxe facturée.
Facture récurrente
Envoyée automatiquement selon un calendrier pour les retenues et les abonnements.
Avoir
Réduit ou annule une facture que vous avez déjà émise, pour des remboursements ou des corrections.
Comment créer une facture
- 1 Ajoutez vos coordonnées et celles de votre client.
- 2 Listez ce que vous avez fourni, avec les quantités, les prix et toute taxe.
- 3 Définissez une date d'échéance et un mode de paiement, puis envoyez-le au format PDF.
Questions fréquemment posées
Quelle est la signification d'une facture ?
Une facture est une demande de paiement. Le vendeur l'envoie à l'acheteur après avoir fourni des biens ou des services, listant ce qui a été fourni, le montant dû et la date d'échéance du paiement.
Une facture est-elle la même chose qu'une note?
Principalement, oui. "Facture" est le terme utilisé par le vendeur pour le document demandant le paiement ; "note" est souvent la manière dont le client fait référence au même document.
Quelle est la différence entre une facture et un reçu ?
Une facture demande un paiement avant qu'il ne soit effectué. Un reçu confirme que le paiement a déjà été reçu.
Ai-je besoin d'une entreprise enregistrée pour envoyer une facture ?
Non. Les freelances et les entrepreneurs individuels peuvent envoyer des factures dans la plupart des pays. Si vous êtes enregistré pour la TVA ou le GST, vos factures doivent inclure votre numéro de taxe et suivre les règles de facturation de votre pays.
Une facture est-elle un document légal ?
Une facture est un enregistrement d'une vente et du montant dû. Ce n'est pas un contrat en soi, mais c'est une preuve de ce qui a été convenu et fourni, et les autorités fiscales s'appuient dessus — alors conservez des copies de chaque facture que vous envoyez.
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