What Is an Invoice?
Significado, o que inclui, e um exemplo simples
Definição
Uma fatura é um documento que um vendedor envia a um comprador para solicitar pagamento por bens ou serviços já fornecidos. Ela lista o que foi fornecido, quanto é devido e quando e como pagar. Uma vez enviada, ela também se torna um registro para as contas e declarações fiscais de ambas as partes.
Em resumo: o vendedor emite a fatura, o comprador a paga e ambos guardam uma cópia.
Fatura vs conta vs recibo vs orçamento
| Documento | Enviado por | Quando | Propósito |
|---|---|---|---|
| Fatura | Vendedor | Após o trabalho ou venda | Solicita pagamento |
| Conta | Vendedor | Após o trabalho ou venda | Outra palavra para fatura — muitas vezes usada pelo cliente que a recebe |
| Recibo | Vendedor | Após o pagamento | Confirma que o pagamento foi recebido |
| Orçamento \/ estimativa | Vendedor | Antes do trabalho | Propõe um preço para o cliente aceitar |
O que uma fatura inclui
- A palavra "Fatura" e um número de fatura único
- A data em que foi emitida e a data de vencimento do pagamento
- O nome da sua empresa, endereço e detalhes de contato
- Seu número de identificação fiscal (por exemplo, VAT ou GST) se você estiver registrado
- O nome e endereço do seu cliente
- Uma descrição de cada item ou serviço, com quantidade e preço
- Subtotal, qualquer desconto, imposto e o total devido
- Condições de pagamento e como pagar (dados bancários ou um link de pagamento)
Um exemplo simples de fatura
Fatura #INV-0042
Emitida em 1 de março · Vencimento 31 de março (Net 30)
Tipos comuns de fatura
Fatura padrão
A fatura do dia a dia para trabalho realizado ou bens vendidos.
Fatura proforma
Uma fatura preliminar enviada antes da entrega para que o comprador possa organizar o pagamento ou a alfândega.
Fatura fiscal (VAT \/ GST)
Uma fatura que atende às regras fiscais do seu país, mostrando números fiscais e o imposto cobrado.
Fatura recorrente
Enviado automaticamente em uma programação para contratos e assinaturas.
Nota de crédito
Reduz ou cancela uma fatura que você já emitiu, para reembolsos ou correções.
Como criar uma fatura
- 1 Adicione seus dados e os dados do seu cliente.
- 2 Liste o que você forneceu, com quantidades, preços e qualquer imposto.
- 3 Defina uma data de vencimento e método de pagamento, e então envie como um PDF.
Perguntas frequentes
Qual é o significado de uma fatura?
Uma fatura é um pedido de pagamento. O vendedor a envia ao comprador após fornecer bens ou serviços, listando o que foi fornecido, o valor devido e a data de vencimento do pagamento.
Uma fatura é a mesma coisa que uma conta?
Na maior parte, sim. "Fatura" é o termo do vendedor para o documento que solicita pagamento; "conta" é frequentemente como o cliente se refere ao mesmo documento.
Qual é a diferença entre uma fatura e um recibo?
Uma fatura pede pagamento antes de ser feito. Um recibo confirma que o pagamento já foi recebido.
Eu preciso de uma empresa registrada para enviar uma fatura?
Não. Freelancers e trabalhadores autônomos podem enviar faturas na maioria dos países. Se você estiver registrado para VAT ou GST, suas faturas devem incluir seu número de imposto e seguir as regras de fatura do seu país.
Uma fatura é um documento legal?
Uma fatura é um registro de uma venda e do valor devido. Não é um contrato por si só, mas é uma prova do que foi acordado e fornecido, e as autoridades fiscais dependem dela — portanto, mantenha cópias de cada fatura que você enviar.
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