Facture Proforma Une facture préliminaire envoyée avant l'achèvement du travail ou la livraison des marchandises
Definition
A facture proforma est un document de facturation préliminaire envoyé à un acheteur avant l'expédition des marchandises ou l'achèvement des services. Il présente les coûts attendus afin que l'acheteur puisse organiser le paiement, l'approbation ou le dédouanement — mais il ne crée aucune obligation légale de paiement. Seule une facture fiscale finale constitue une demande formelle de paiement.
Quand utiliser une facture proforma
- Avant les expéditions internationales pour l'évaluation douanière et le dédouanement
- Lorsqu'un client a besoin d'une pré-approbation ou d'une validation budgétaire avant le début des travaux
- Pour les estimations de projet avant le début des travaux
- Pour les abonnements ou services récurrents avant l'émission de la première facture
Que doit-elle contenir
- Clairement étiquetée "FACTURE PROFORMA" or "PRO FORMA"
- Votre nom et adresse professionnels
- Nom et adresse du client
- Liste détaillée des marchandises ou services avec prix estimés
- Devise, période de validité et conditions de paiement prévues
Proforma vs Facture fiscale
| Feature | Facture proforma | Facture fiscale |
|---|---|---|
| Purpose | Estimation / pré-approbation | Demande formelle de paiement |
| Obligation de paiement | Aucune — c'est une estimation | Légalement exigible à la date d'échéance |
| Traitement fiscal | Pas de TVA/TPS facturée | Taxe appliquée le cas échéant |
| Utilisée pour | Douanes, budgets, devis | Comptabilité, dossiers fiscaux |
Questions fréquentes
Une facture proforma est-elle juridiquement contraignante ?
Non. Une proforma est une estimation — elle ne crée aucune obligation légale de paiement. Seule une facture fiscale finale constitue une demande de paiement. Les clients peuvent examiner et refuser une proforma sans conséquence.
Dois-je facturer la TVA/TPS sur une facture proforma ?
Aucune TVA ou TPS ne doit figurer sur une facture proforma. La taxe s'applique uniquement à la facture finale une fois la livraison confirmée. L'ajout de taxe sur une proforma peut entraîner confusion et erreurs comptables.
Que se passe-t-il après l'acceptation d'une proforma ?
Une fois que le client approuve la proforma, livrez les marchandises ou services, puis émettez une facture fiscale finale avec les mêmes détails et un numéro de facture unique. La facture fiscale remplace la proforma comme demande de paiement officielle.
Puis-je convertir une proforma en vraie facture ?
Oui. Dans Zap Bill, vous pouvez dupliquer n'importe quelle facture et la marquer comme définitive. Mettez à jour le titre, ajoutez un numéro de facture approprié et incluez les taxes applicables avant d'envoyer la version finale à votre client.
Quelle est la durée de validité d'une facture proforma ?
Généralement 30 à 90 jours. Indiquez toujours une date de validité sur la proforma afin que les clients ne puissent pas vous imposer d'anciens prix si les coûts changent. Après la période de validité, émettez une nouvelle proforma avec les tarifs mis à jour.
Créer une facture proforma en quelques minutes
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