भुगतान सलाह क्या है?

भुगतान सलाह में क्या होता है

यह आमतौर पर संक्षिप्त होती है, और इसका कार्य भुगतान आने पर अनुमान निकालने से हटाना है।

• भुगतानकर्ता का नाम और आपूर्तिकर्ता का नाम
• भुगतान की तारीख और उपयोग की गई विधि
• कुल राशि जो भुगतान की गई
• भुगतान किए जा रहे चालानों के नंबर, प्रत्येक के खिलाफ राशि के साथ
• किसी भी क्रेडिट नोट या कटौती जो ली गई हैं
• एक भुगतान संदर्भ जो आपूर्तिकर्ता अपनी बैंक स्टेटमेंट पर देख सकता है

यह क्यों महत्वपूर्ण है

एकल बैंक ट्रांसफर कई चालानों को कवर कर सकता है, या किसी एक का केवल हिस्सा। भुगतान सलाह के बिना विक्रेता को अनुमान लगाना पड़ता है कि कौन से चालानों को भुगतान के रूप में चिह्नित करना है, और वह पहले से भेजे गए पैसे के लिए ग्राहक से मांग कर सकता है।

एक कार्य किया हुआ उदाहरण

एक ग्राहक 1,150.00 का भुगतान बैंक ट्रांसफर से करता है। भुगतान सलाह INV-0044 के लिए 1,000.00, INV-0047 के लिए 250.00 और क्रेडिट नोट CN-0002 के लिए 100.00 को सूचीबद्ध करती है।

विक्रेता दोनों चालानों को भुगतान किया हुआ चिह्नित करता है और क्रेडिट नोट लागू करता है: 1,000.00 + 250.00 - 100.00 = 1,150.00।

भुगतान सलाह या रसीद?

भुगतान सलाह उस व्यक्ति से आती है जो भुगतान कर रहा है और कहती है कि उन्होंने क्या भुगतान किया है। एक रसीद उस व्यक्ति से आती है जिसे भुगतान किया जा रहा है और पुष्टि करती है कि उन्होंने इसे प्राप्त किया है।