Qu'est-ce qu'un avis de paiement ?
La note qu'un client envoie pour indiquer à quoi sert un paiement
Ce que contient un avis de paiement
Il est généralement court, et son rôle est d'éliminer les suppositions lorsque le paiement arrive.
- Le nom du payeur et le nom du fournisseur
- La date du paiement et la méthode utilisée
- Le montant total payé
- Les numéros des factures réglées, avec le montant correspondant à chacune
- Les notes de crédit ou déductions appliquées
- Une référence de paiement que le fournisseur peut trouver sur son relevé bancaire
Pourquoi c'est important
Un seul virement bancaire peut couvrir plusieurs factures, ou seulement une partie d'une. Sans avis de paiement, le vendeur doit deviner quelles factures marquer comme payées et peut relancer un client pour un montant déjà envoyé.
Un exemple concret
Un client paie 1 150,00 par virement bancaire. L'avis de paiement liste INV-0044 pour 1 000,00, INV-0047 pour 250,00 et la note de crédit CN-0002 pour 100,00.
Le vendeur marque les deux factures comme payées et applique la note de crédit : 1 000,00 + 250,00 - 100,00 = 1 150,00.
Avis de paiement ou reçu ?
Un avis de paiement provient de la personne qui paie et indique ce qu'elle a payé. Un reçu provient de la personne qui est payée et confirme qu'elle l'a reçu.
Questions Fréquentes
Qu'est-ce qu'un avis de paiement ?
Un avis d'un client à un fournisseur disant qu'un paiement a été effectué et quelles factures il couvre.
Qui envoie un avis de paiement ?
Le client, ou quiconque effectue le paiement. Le vendeur le reçoit.
Un avis de paiement est-il la même chose qu'un reçu ?
Non. Un avis de paiement est envoyé par le payeur pour indiquer ce qu'il a payé. Un reçu est envoyé par le vendeur pour confirmer qu'il a été payé.
Dois-je en envoyer un ?
Souvent pas pour une seule facture payée en entier, mais c'est utile lorsqu'un paiement couvre plusieurs factures ou une partie d'une.
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