Was ist eine Zahlscheinbenachrichtigung?
Die Notiz, die ein Kunde sendet, um zu sagen, wofür eine Zahlung bestimmt ist
Was eine Zahlscheinbenachrichtigung enthält
Sie ist normalerweise kurz, und ihre Aufgabe ist es, Vermutungen zu beseitigen, wenn die Zahlung eintrifft.
- Den Namen des Zahlers und den Namen des Lieferanten
- Das Datum der Zahlung und die verwendete Methode
- Den Gesamtbetrag der Zahlung
- Die Nummern der zu zahlenden Rechnungen, mit dem Betrag dazu
- Alle Gutschriften oder Abzüge, die abgezogen wurden
- Ein Zahlungsreferenz, die der Lieferant auf seinem Kontoauszug finden kann
Warum es wichtig ist
Eine einzelne Banküberweisung kann mehrere Rechnungen abdecken oder nur einen Teil von einer. Ohne eine Zahlscheinbenachrichtigung muss der Verkäufer raten, welche Rechnungen als bezahlt markiert werden sollen, und könnte einen Kunden um Geld bitten, das bereits gesendet wurde.
Ein praktisches Beispiel
Ein Kunde bezahlt 1.150,00 per Banküberweisung. Die Zahlscheinbenachrichtigung listet INV-0044 über 1.000,00, INV-0047 über 250,00 und Gutschrift CN-0002 über 100,00 auf.
Der Verkäufer markiert beide Rechnungen als bezahlt und wendet die Gutschrift an: 1.000,00 + 250,00 - 100,00 = 1.150,00.
Zahlscheinbenachrichtigung oder Quittung?
Eine Zahlscheinbenachrichtigung kommt von der Person, die bezahlt, und sagt, was sie bezahlt hat. Eine Quittung kommt von der Person, die bezahlt wird, und bestätigt, dass sie die Zahlung erhalten hat.
Häufig Gestellte Fragen
Was ist eine Zahlscheinbenachrichtigung?
Eine Mitteilung von einem Kunden an einen Lieferanten, die besagt, dass eine Zahlung geleistet wurde und welche Rechnungen sie abdeckt.
Wer sendet eine Zahlscheinbenachrichtigung?
Der Kunde oder wer auch immer die Zahlung vornimmt. Der Verkäufer erhält sie.
Ist eine Zahlscheinbenachrichtigung dasselbe wie eine Quittung?
Nein. Eine Zahlscheinbenachrichtigung wird vom Zahler gesendet, um zu sagen, was er bezahlt hat. Eine Quittung wird vom Verkäufer gesendet, um zu bestätigen, dass er bezahlt wurde.
Muss ich eine senden?
Oft nicht für eine einzelne Rechnung, die vollständig bezahlt wird, aber es ist nützlich, wenn eine Zahlung mehrere Rechnungen oder einen Teil davon abdeckt.
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