Was ist ein Kontoauszug?
Eine laufende Zusammenfassung dessen, was einem Kunden in Rechnung gestellt wurde, was er bezahlt hat und was er noch schuldet
Was ein Kontoauszug zeigt
Ein Kontoauszug ist ein Hauptbuch für einen Kunden über einen bestimmten Zeitraum.
- Ihre Daten und die des Kunden
- Das Datum des Auszugs und der Zeitraum, den er abdeckt
- Der vorgetragene Saldo aus dem vorherigen Zeitraum
- Jede ausgestellte Rechnung mit ihrer Nummer, ihrem Datum und Betrag
- Jede erhaltene Zahlung und jede angewendete Gutschrift
- Der Schluss-Saldo und jeder Teil davon, der überfällig ist
Wann man einen sendet
Kontoauszüge eignen sich für Kunden, die Sie häufig in Rechnung stellen, da sie sonst viele Rechnungen selbst addieren müssten.
- Am Ende jedes Monats für regelmäßige Kunden
- Wenn ein Kunde fragt, welche Rechnungen noch unbezahlten sind
- Zusammen mit einer Zahlungserinnerung, sodass der Kunde jeden offenen Posten an einem Ort sieht
- Wenn die Aufzeichnungen des Kunden und Ihre nicht übereinstimmen
Ein praktisches Beispiel
Ein Kunde beginnt den Monat mit einer Schuld von 400,00. Sie stellen INV-0051 über 1.000,00 und INV-0053 über 250,00 aus. Der Kunde zahlt 400,00, und Sie wenden die Gutschrift CN-0003 über 50,00 an.
Schluss-Saldo: 400,00 + 1.000,00 + 250,00 - 400,00 - 50,00 = 1.200,00.
Kontoauszug oder Rechnung?
Eine Rechnung ist die Aufforderung zur Zahlung für einen bestimmten Verkauf. Ein Kontoauszug ist eine Zusammenfassung und stellt normalerweise keinen Ersatz für die Rechnungen selbst dar, also senden Sie weiterhin eine Rechnung für jeden Verkauf.
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GlossarWas ist eine Gutschrift?
GlossarWas ist eine Rechnungsnummer?
Häufig Gestellte Fragen
Was ist ein Kontoauszug?
Eine Zusammenfassung der Rechnungen, Zahlungen und Gutschriften für einen Kunden über einen Zeitraum, mit dem noch ausstehenden Saldo.
Ist ein Kontoauszug dasselbe wie eine Rechnung?
Nein. Eine Rechnung fordert die Zahlung für einen Verkauf an. Ein Kontoauszug listet alles auf, was auf dem Konto passiert ist und den resultierenden Saldo.
Wie oft sollte ich einen Kontoauszug senden?
Monatlich ist üblich für regelmäßige Kunden. Sie können auch einen senden, wann immer ein Kunde fragt, wie der Stand ihres Kontos ist.
Kann ein Kontoauszug das Senden von Rechnungen ersetzen?
Normalerweise nicht. Stellen Sie weiterhin eine Rechnung für jeden Verkauf aus und verwenden Sie den Kontoauszug als Zusammenfassung.
Erstellen Sie eine Rechnung mit den richtigen Bedingungen
Füllen Sie eine Rechnung online aus und laden Sie ein PDF herunter. Kein Konto erforderlich.