खाता विवरण क्या है?

एक विवरण क्या दिखाता है

एक विवरण एक निश्चित अवधि के लिए एक ग्राहक का खाता-बही है।

• आपके विवरण और ग्राहक के विवरण
• विवरण तिथि और अवधि जो यह कवर करता है
• पिछली अवधि से लाया गया शेष
• प्रत्येक चालान जो जारी किया गया, उसका नंबर, तारीख और राशि
• प्रत्येक प्राप्त भुगतान और लागू क्रेडिट नोट
• समापन शेष, और इसका कोई भी भाग जो बकाया है

कब भेजना है

विवरण उन ग्राहकों के लिए उपयुक्त है जिनका आप अक्सर बिल भेजते हैं, क्योंकि उन्हें अन्यथा कई चालानों को खुद जोड़ना पड़ेगा।

• नियमित ग्राहकों के लिए हर महीने के अंत में
• जब ग्राहक पूछता है कि कौन से चालान अभी भी unpaid हैं
• भुगतान अनुस्मारक के साथ, ताकि ग्राहक एक ही स्थान पर हर खुली वस्तु देख सके
• जब ग्राहक का रिकॉर्ड और आपका असहमत हो

एक कार्य किया हुआ उदाहरण

एक ग्राहक महीने की शुरुआत 400.00 के बकाया के साथ करता है। आप INV-0051 के लिए 1,000.00 और INV-0053 के लिए 250.00 जारी करते हैं। वे 400.00 का भुगतान करते हैं, और आप क्रेडिट नोट CN-0003 के लिए 50.00 लागू करते हैं।

समापन शेष: 400.00 + 1,000.00 + 250.00 - 400.00 - 50.00 = 1,200.00।

विवरण या चालान?

एक चालान एक विशेष बिक्री के लिए भुगतान की अनुरोध है। एक विवरण एक सारांश है और यह आमतौर पर चालानों का स्थानापन्न नहीं होता है, इसलिए हर बिक्री के लिए चालान भेजते रहें।